Teams und Abteilungen

Team zusammenstellen

1. Rufen Sie InLoox auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und anschließend auf Team hinzufügen.
3. Geben Sie einen Teamnamen ein und wählen Sie die Teammitglieder aus. Bestätigen Sie mit Klick auf Erstellen.
4. Wenn den Personen bereits Aufgaben mit Aufwänden und Start-/Enddatum zugewiesen wurden, berechnet InLoox die Auslastung sofort.
5. Per Klick auf die Pfeile links neben dem Profil- bzw. Projektbild klappen Sie zunächst die Projektebene und anschließend die Aufgabenebene auf.

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Falls statt dem Aufgabennamen nur Belegt steht, haben Sie keine Lese- oder Schreibrechte für das Projekt, in dem die Aufgabe liegt.

Team bearbeiten

Wenn Sie eine Person aus dem Team entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie InLoox auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Wählen Sie oben das Team aus, aus dem eine Person entfernt werden soll.
3. Markieren Sie die Person und klicken Sie im Menü oben auf Person entfernen. Oder rechtsklicken Sie auf die Person und wählen Person entfernen aus.

Wenn Sie ein Team löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie InLoox auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Wählen Sie oben das Team aus, das entfernt werden soll.
3. Klicken Sie auf neben dem Team und wählen Sie Team löschen aus.
4. InLoox bittet um Bestätigung dieser Aktion. Klicken Sie auf Ja.

Abteilung hinzufügen

Bevor Sie eine Abteilung für die Auslastungsanzeige auswählen können, müssen Sie die Abteilung(en) in den Account Einstellungen unter Organisation > Abteilungen erstellen.

info

Sie können in der Auslastung keine Benutzer zu einer Abteilung hinzufügen oder aus einer Abteilung entfernen. Wenn Sie die Abteilungszuordnung eines Benutzers ändern möchten, müssen Sie dies in den Account Einstellungen tun (Administrator-Rechte erforderlich).

1. Öffnen Sie InLoox und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Auslastung.
2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und anschließend auf Abteilung hinzufügen und wählen Sie eine Abteilung aus, für die Sie die Auslastung anzeigen möchten. Sie können auch den Namen der Abteilung in das Suchfeld eingeben.
3. InLoox zeigt in der Übersicht die Abteilung mit Namen und den zugehörigen Personen an.

Abteilung entfernen

Wenn Sie eine Abteilung aus der Auslastungsansicht entfernen möchten, klicken Sie auf neben dem Namen der Abteilung und dann auf Abteilung aus Ansicht entfernen.

Generische Ressourcen als Platzhalter

Nicht jede Ressource in der Auslastung muss eine reale Person sein. Mit generischen Ressourcen — auch generische Personen oder Platzhalter genannt — reservieren Sie Kapazität für ein Team, eine Rolle, eine Maschine oder eine Anlage, bevor eine bestimmte Person zugeordnet ist. Sie fügen sie wie jede andere Ressource zu einem Team hinzu, und InLoox berücksichtigt sie in der Auslastungsberechnung.

Generische Ressourcen legen Sie als Kontakte unter Personen an. Siehe Generische Ressourcen als Kontakt.