Navigation, Details und Teilen

Kalender-Navigation

Die folgende Liste beschreibt die Schaltflächen und Icons in der Navigationsleiste der Auslastung von links nach rechts:

• Personen hinzufügen: Erstellen Sie entweder manuell ein Team und fügen diesem einzelne Ressourcen hinzu, oder fügen Sie eine Abteilung hinzu, die Sie in den Account Einstellungen unter Organisation > Abteilungen definiert haben.
• Heute: In der Kalenderansicht können Sie immer auf den heutigen Tag zurückspringen, egal in welcher Ansicht Sie sich gerade befinden.
• Pfeile links/rechts: Mit den Pfeilen navigieren Sie im gewählten Zeitraum in die Vergangenheit (links) oder in die Zukunft (rechts).
• Lupen Plus/Minus: Sie können die Anzeige des gewählten Zeitraums vergrößern oder verkleinern, um z. B. von der Kalenderwoche auf die Tagesansicht zu vergrößern.
• Zeitraum wählen: Passen Sie den zeitlichen Horizont des Kalenders nach Ihren Bedürfnissen an und erhöhen oder verringern die angezeigte Zeitspanne. Sie können dabei aus vordefinierten Zeitspannen auswählen oder einen individuellen Bereich im Kalender einstellen.
• Symbole Ordner/Detailansicht: Mit diesen Symbolen können Sie mehr oder weniger Details in der Auslastungsanzeige einblenden.
• Prozent anzeigen: Wählen Sie die relative Darstellung in Prozent, so wird Ihnen die Auslastung im Verhältnis zur Kapazität in % angezeigt.
• Stunden anzeigen: Wählen Sie die Darstellung in Stunden, werden Ihnen absolute Werte angezeigt. Zusätzlich werden Ihnen bei dieser Auswahl drei weitere lila Buttons angezeigt, die Sie sowohl einzeln als auch in Kombination nutzen können:
  • Belegung — zugewiesener/verplanter Aufwand in Stunden
  • Kapazität — generelles maximales Fassungsvermögen in Arbeitsstunden
  • Verfügbarkeit — wie viele Arbeitsstunden sind noch frei zur Verfügung (= Kapazität - Belegung)
• Ebenen erweitern/reduzieren: Mit der zentralen Ebenen-Auswahl können Sie die Ansicht per Klick auf Teams & Abteilungen, Personen, Projekte oder Aufgaben & Termine umstellen. So wechseln Sie für alle Ressourcen gleichzeitig auf die gewünschte Detailstufe, was besonders hilfreich bei größeren Ressourcenplanungen ist.
• Projektstatus: Wählen Sie aus, ob nur Projekte mit bestimmten Statuswerten (z. B. in Arbeit, geplant, begonnen etc.) berücksichtigt werden sollen (Mehrfachauswahl möglich).
• Outlook-Termine: Mit dem Regler können Sie Outlook-Termine der Personen mit einbeziehen oder ausschließen.
• Projektanfragen: Mit dem Regler können Sie noch nicht freigegebene Projektanträge mit einbeziehen oder ausblenden.
• Suchen: Sie können über das Suchfeld nach Teams und Personen suchen.

Details anzeigen

Sie können in der Auslastung die Aufgaben-Details aufrufen und im Kalender per Mouse-over die Details der Auslastungsberechnung anzeigen.

Aufgaben-Details aufrufen

1. Markieren Sie eine Aufgabe.
2. Doppelklicken Sie darauf oder machen einen Rechtsklick und klicken Sie auf Details öffnen.
3. Das Aufgabenfenster öffnet sich.

warnung

Sie können das nur machen, wenn Sie mindestens Leserecht für das Projekt, in dem die Aufgabe liegt, besitzen.

Wenn Sie keinen Aufgabennamen sehen, sondern nur das Wort Belegt, dann bekommen Sie den Hinweis, dass der Datensatz möglicherweise gelöscht wurde, oder Sie keinen Zugriff auf das Projekt haben.

Berechnungsdetails ansehen

1. Fahren Sie mit der Maus über einen grün oder rot markierten Zeitraum.
2. Im Tooltipp stehen folgende Informationen:
   • Datum
   • Anzahl der zugewiesenen Stunden von Arbeitszeit, bspw. 3,4 Stunden von 8 Stunden
   • Aufgaben inkl. Stunden, die für die Berechnung der Belegung herangezogen wurden (die konkreten Aufgaben werden nur angezeigt, wenn Sie mindestens Leserechte für das Projekt haben)

Auslastungsansicht teilen

Sie können einzelne Auslastungsansichten mit Benutzern in Ihrem InLoox-Konto teilen. Nur Benutzer mit Lese- oder Bearbeitungsrechten für die Auslastung können diese sehen.

Nachdem Sie eine Auslastungsansicht mit Ressourcen, Teams oder Abteilungen erstellt haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der Ansicht und dann auf Ansicht teilen.

Andere Benutzer in Ihrem Konto können diese Ansicht nun in ihrer Auslastungsübersicht sehen.

Freigegebene Ansichten sind für die Bearbeitung gesperrt. Sie können nur von der Person bearbeitet werden, die sie freigegeben hat. Wenn Sie mit der Maus über den Namen der freigegebenen Ansicht fahren, wird der Name der Person angezeigt, die sie freigegeben hat.

Ebenso kann nur die Person, die eine Ansicht öffentlich gemacht hat, sie wieder privat machen. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der freigegebenen Ansicht und dann auf Ansicht privat machen.