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Die Multiprojekt-Zeitleiste unterstützt nun zusätzliche Filter. Sie können Projekte nach Kategorie und Abteilung filtern — zusätzlich zu den bestehenden Filtern für Zeitraum, Status, Favoriten und Projektleitung.

So können Sie sich auf bestimmte Projektgruppen konzentrieren und erhalten eine klarere Übersicht Ihres Portfolios.

Die Projektsuche in der globalen Suche durchsucht nun auch Projektkommentare. Wenn Sie nach einem Begriff suchen, zeigt InLoox passende Kommentare aus Projekten zusammen mit anderen Ergebnissen an.

So finden Sie Diskussionen, Entscheidungen und Kontext aus Projektkommentaren schneller — ohne einzelne Projekte öffnen zu müssen.

Zwei neue Typen für Eigene Felder stehen zur Verfügung:

• Mehrfachauswahl (Multi-Select) — Versehen Sie Elemente mit mehreren Werten aus einer vordefinierten Liste. Die Werte werden als Tags angezeigt. Ist in den Einstellungen das Kästchen Hinzufügen neuer Einträge erlauben aktiviert, können Benutzer auch direkt im Feld neue Werte ergänzen.
• Bereich (Range) — Wählen Sie per Schieberegler einen numerischen Wert innerhalb eines definierten Minimums und Maximums aus, zum Beispiel als Skala oder Prozentsatz.

Die neuen Feldtypen eignen sich ideal für Klassifizierungen, Bewertungen oder Priorisierungen und stehen in allen Bereichen mit Eigenen Feldern zur Verfügung.

Hinweis: Eigene Felder sind in der InLoox Professional Edition nicht verfügbar.

Eigene Felder können ab sofort in benannte Abschnitte organisiert werden. Abschnitte fassen zusammengehörige Felder unter einer klaren Überschrift im Seitenpanel zusammen, sodass Sie die richtigen Felder schneller finden und ausfüllen können.

In den Account-Einstellungen lassen sich Abschnitte erstellen, umbenennen, sortieren und löschen. Felder können per Drag & Drop zwischen Abschnitten verschoben und neu angeordnet werden. Hinweis: Hierfür sind Administrator-Rechte erforderlich.

Hinweis: Eigene Felder sind in der InLoox Professional Edition nicht verfügbar.

Alle Beschreibungsfelder und Kommentare in InLoox verfügen ab sofort über einen vollwertigen HTML-Editor. Formatieren Sie Texte mit Schriftart, Schriftgröße, Überschriften, Fett, Kursiv, Listen, Textfarbe und Ausrichtung. Der Editor unterstützt zudem das Einfügen von Bildern, Links und Tabellen — für mehr Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Inhalte.

Ab sofort können Sie Pläne aus Microsoft Planner direkt in InLoox importieren. Aktivieren Sie hierfür den Planner-Import im Integration Center und starten Sie den Import anschließend über Ihr Profilbild mit Aus Microsoft Planner importieren.

InLoox erstellt jeden ausgewählten Planner-Plan als neues Projekt und übernimmt die enthaltenen Aufgaben direkt als Projektaufgaben — optimal für einen schnellen Tool-Wechsel ohne manuelles Einpflegen.

In den bedingten Formatierungen stehen Ihnen ab sofort benutzerdefinierte Farben zur Verfügung. Neben den vordefinierten Farboptionen finden Sie nun die Auswahl „Benutzerdefiniert", die einen vollständigen Farbpicker öffnet. Dort können Sie Farben per RGB, Hex-Code oder HSL eingeben oder den integrierten Color Picker verwenden, um exakt den gewünschten Farbton zu treffen.

Damit lassen sich beispielsweise CI-konforme Farbwerte präzise hinterlegen — für maximale Flexibilität bei der visuellen Gestaltung Ihrer Projekt- und Aufgabenlisten.

Bedingte Formatierungen werden mit Version 26.2 um flexible Datumsvergleiche erweitert. Neu verfügbar sind Vergleichsoperatoren wie „Früher als N Tage ab heute" und „Später als N Tage ab heute".

Damit können Sie beispielsweise Aufgaben farblich hervorheben, deren Enddatum in den nächsten 14 Kalendertagen liegt, oder Projekte kennzeichnen, deren Starttermin mehr als 30 Tage zurückliegt. So lassen sich etwa Sprint-Zeiträume oder anstehende Deadlines visuell abbilden.

Ab sofort finden Sie in der Projektliste vier neue Spalten mit visuellen Indikatoren. Diese zeigen Zeit-, Kosten- und Erlössituation Ihrer Projekte direkt in der Übersicht — ohne dass zusätzliche Auswertungen oder Dashboards erforderlich sind:

• Fortschritts-Indikator: Visualisiert den zeitlichen Projektverlauf zwischen Start und Ende. Ein Ampelsystem (rot, orange, grün) zeigt, ob ein Projekt im Zeitplan liegt, während eine Markierung den tatsächlichen Arbeitsfortschritt darstellt. So werden Zeitverzüge sofort sichtbar.
• Einnahmen-Indikator: Stellt geplante und tatsächliche Einnahmen gegenüber. Sobald das Einnahmenziel erreicht oder überschritten ist, wird der Balken grün.
• Kosten-Indikator: Vergleicht geplante und tatsächliche Gesamtausgaben und macht Budgetabweichungen direkt erkennbar.
• Ressourcenkosten-Indikator: Zeigt auf Basis der Zeiterfassung, ob geplante Ressourcenkosten eingehalten werden oder überschritten sind.

Ab sofort lassen sich Kommentare gezielt durchsuchen. In Bereichen mit Kommentaren — etwa bei Projekten, Aufgaben oder Dokumenten — steht nun ein Suchfeld zur Verfügung, mit dem vorhandene Kommentare nach Schlagwörtern gefiltert werden können. So finden Sie relevante Informationen und Absprachen deutlich schneller — ein häufig geäußerter Kundenwunsch, der mit dieser Version umgesetzt wurde.

Ab sofort wird die Verwaltung von Projektbeteiligten einfacher: In den Account-Einstellungen können Sie nun in der Benutzerverwaltung Benutzergruppen anlegen und diesen gezielt einzelne Benutzer zuordnen. Der große Vorteil hiervon: Rollen in Projekten lassen sich jetzt auch auf Gruppenebene vergeben.

Denn gerade in der Praxis arbeiten viele Projekte immer wieder mit denselben Teams — etwa Marketing, Personal, Entwicklung oder Einkauf. Statt jedes Teammitglied bei neuen Projekten erneut einzeln hinzuzufügen, hinterlegen Sie einfach eine passende Gruppe für die gewünschte Projektrolle. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand für das Aufsetzen neuer Großprojekte erheblich.

Diese Funktion ist nur in den Editionen InLoox Enterprise, Enterprise Plus und Self-Hosted verfügbar.

Die Kontaktauswahl beim Hinzufügen von Personen zu einem Projekt wurde erweitert. Neben der Suche nach Namen lässt sich nun auch gezielt nach E-Mail-Adressen suchen. Dies ist besonders hilfreich, wenn externe Beteiligte eingeladen werden sollen und lediglich die Unternehmensdomäne bekannt ist. Dadurch können passende Kontakte schneller gefunden werden — auch ohne genaue Kenntnis des Namens.

Die allgemeine Suchfunktion oben in InLoox ist jetzt noch praktischer: Sobald Sie in das Suchfeld klicken, werden Ihnen neben den normalen Suchergebnissen auch Ihre zuletzt aufgerufenen Projekte angezeigt. So können Sie besonders schnell auf die zuletzt bearbeiteten Projekte zugreifen, ohne lange in der Projektliste suchen zu müssen.

Der Reiter "Änderungen" in Projekten wurde deutlich verbessert: Ab sofort erfasst InLoox noch mehr Informationen im Änderungsverlauf – darunter Änderungen in benutzerdefinierten Feldern, das Löschen von Elementen, Dokumenten-Uploads sowie den Archivierungsstatus und Genehmigungen von Projektanträgen. Damit entsteht ein umfassenderes Protokoll aller Aktivitäten und Entscheidungen im Projekt. Übrigens: Beim Genehmigen oder Ablehnen eines Projektantrags wird nun zusätzlich automatisch ein Kommentar mit einem Hinweis dazu verfasst.

Mit der neuen Mehrfachbearbeitung bearbeiten Sie mehrere Aufgaben, Zeiterfassungseinträge und ganze Projekte gleichzeitig – schnell, konsistent und ohne repetitive Einzelbearbeitung.

Anstatt also jeden Eintrag manuell zu öffnen und zu ändern, markieren Sie einfach mehrere Zeilen in der jeweiligen Liste und nehmen die gewünschten Änderungen gesammelt vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für mehr Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag.

Weisen Sie zum Beispiel mehrere Aufgaben gleichzeitig einer neuen Ressource zu – ideal für kurzfristige Umverteilungen oder bei Teamwechseln. Oder Sie setzen den Projektstatus bei mehreren Projekten auf einmal, oder stellen mehrere archivierte Projekte gesammelt wieder her.

Bisher standen in InLoox fünf fest definierte Projektrollen zur Verfügung: Projektleitung, Teammitglied, Kunde, Partner und Weitere – jeweils mit individuell anpassbaren Berechtigungen. Ab sofort wird das Rollenmanagement noch flexibler: Fügen Sie bis zu fünf eigene, dynamische Projektrollen hinzu – und gestalten Sie Ihre Projekte exakt so, wie es Ihre Organisation, Ihre Struktur oder Ihre Branche erfordert.

Die neuen Rollen sind frei benennbar und lassen sich mit individuellen Berechtigungen versehen. Damit schaffen Sie ein präzises und zugleich übersichtliches Rechtekonzept – besonders hilfreich für große Unternehmen, projektintensive Abteilungen oder stark regulierte Branchen.