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Statusbericht, offene Aufgaben, erster Planungsentwurf: Mit InLoox AI fragen Sie einfach und erhalten die Antwort direkt aus Ihren Projektdaten, im eigenen Bereich oder im Seitenpanel neben Ihrer Arbeit.

• Antworten aus Ihren Daten: Lassen Sie den Projektstatus zusammenfassen, überfällige Aufgaben finden, Auslastung oder Budget prüfen oder Berichte und Diagramme erstellen. Die KI arbeitet dabei immer mit Ihren Berechtigungen.
• Agenten für wiederkehrende Arbeit: Fertige Agenten für Statusberichte, Tagesplanung, Besprechungsvorbereitung und mehr stehen in jedem Account bereit. Passen Sie sie an oder erstellen Sie eigene, und lassen Sie sie nach Zeitplan laufen, zum Beispiel für einen Wochenrückblick jeden Montagmorgen.
• Sie behalten die Kontrolle: Legt die KI Aufgaben, Planungen oder Projekte an, bereitet sie Entwürfe vor. Sie prüfen und bestätigen, was gespeichert wird.
• Gemeinsam arbeiten: Teilen Sie eine Unterhaltung mit ausgewählten Kolleginnen und Kollegen oder mit allen in Ihrem Account.
• Dateien inklusive: Fügen Sie Ihrer Frage PDFs, Word- oder Excel-Dateien und E-Mails hinzu, und die KI bezieht deren Inhalt in die Antwort ein.

Wer eine Frage zu seinen Projekten im KI-Assistenten beantworten wollte, musste die Daten bisher erst exportieren. Mit dem neuen Bereich MCP-Server in den Account-Einstellungen lesen Assistenten wie Claude oder ChatGPT die InLoox-Daten direkt über das Model Context Protocol (MCP).

• Nur lesend: Der MCP-Zugriff ist auf Leseanfragen beschränkt. KI-Assistenten können in InLoox nichts anlegen und nichts ändern.
• Berechtigungen gelten weiterhin: Jede Anfrage liefert nur die Daten, die der angemeldete Benutzer sehen darf. Zusätzlich braucht jeder Benutzer das Recht "Zugriff für KI-Assistenten über MCP erlauben".
• Nutzung im Blick: Der Reiter "Nutzung" zeigt, wer mit KI-Assistenten arbeitet und welche Tools am häufigsten aufgerufen werden.

Erstmals KI in InLoox Self-Hosted: Die KI-Funktionen waren bisher den Cloud-Editionen vorbehalten, weil das Standardmodell ausschließlich in der InLoox Cloud läuft. Mit einem eigenen Modell steht Ihnen der gesamte Funktionsumfang jetzt auch in einer selbst gehosteten Installation zur Verfügung:

• Projektaufgaben aus einer kurzen Beschreibung generieren
• Aufgaben in E-Mails identifizieren, in der Web App und im Outlook Add-in
• Projektbeschreibungen erstellen lassen

Hinterlegen Sie dazu im neuen Bereich InLoox AI der Account-Einstellungen Ihren eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt, den übrigens auch die Cloud-Editionen anbinden können, wenn sie das Standardmodell nicht nutzen möchten. Alle KI-Funktionen laufen anschließend über dieses Modell. So bestimmen Sie selbst, welcher Anbieter zum Einsatz kommt und unter welchen Bedingungen Ihre Daten verarbeitet werden. Im selben Bereich erlauben oder sperren Sie die KI-Unterstützung für Ihren Account insgesamt.