Zusätzlich können Sie Datenbankfeldschlüssel direkt anzeigen und kopieren, was besonders hilfreich für Dashboards und Berichte ist.

• Sichtbarkeit im Arbeitsplatz und der Aufgabenliste: Aufgaben, bei denen Sie als Mitwirkender eingetragen sind, werden nun automatisch in Ihrem Arbeitsplatz unter Meine Aufgaben und in der globalen Aufgabenliste angezeigt. Über die Spalte Mitwirkender erkennen Sie diese Aufgaben auf einen Blick. Hinweis: Sie benötigen dafür mindestens die Berechtigung Aufgaben lesen.
• Änderungsverfolgung: Das Hinzufügen und Entfernen von Mitwirkenden wird nun in der Änderungshistorie der Aufgabe und auf der Betreuungsseite des Projekts erfasst — für mehr Transparenz in der Zusammenarbeit.

• Mehrfachauswahl (Multi-Select) — Versehen Sie Elemente mit mehreren Werten aus einer vordefinierten Liste. Die Werte werden als Tags angezeigt. Ist in den Einstellungen das Kästchen Hinzufügen neuer Einträge erlauben aktiviert, können Benutzer auch direkt im Feld neue Werte ergänzen.
• Bereich (Range) — Wählen Sie per Schieberegler einen numerischen Wert innerhalb eines definierten Minimums und Maximums aus, zum Beispiel als Skala oder Prozentsatz.

Die neuen Feldtypen eignen sich ideal für Klassifizierungen, Bewertungen oder Priorisierungen und stehen in allen Bereichen mit Eigenen Feldern zur Verfügung.

Hinweis: Eigene Felder sind in der InLoox Professional Edition nicht verfügbar.

In den Account-Einstellungen lassen sich Abschnitte erstellen, umbenennen, sortieren und löschen. Felder können per Drag & Drop zwischen Abschnitten verschoben und neu angeordnet werden. Hinweis: Hierfür sind Administrator-Rechte erforderlich.

Hinweis: Eigene Felder sind in der InLoox Professional Edition nicht verfügbar.

Diese Aktion erfordert Administratorrechte und kann nicht rückgängig gemacht werden.

• Kanban-Board: Halten Sie Strg oder Umschalt gedrückt und klicken Sie auf Aufgabenkarten, um diese auszuwählen. Ausgewählte Karten werden mit einem blauen Rahmen hervorgehoben. Eine Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand zeigt verfügbare Aktionen wie Löschen, Als erledigt markieren, Status setzen, Ressource zuweisen oder Eigene Felder bearbeiten.

• Zeiterfassungskalender: Wählen Sie mehrere Zeiteinträge in der Kalenderansicht aus, um sie in die nächste Woche zu duplizieren, auf ein Projekt zu erfassen oder zu löschen.

Im Gegensatz zum Projekt-Kanban-Board ist Mein Board vollständig persönlich: Spaltenbezeichnungen, Reihenfolge und Kartenanordnung sind nur für Sie sichtbar. Das Verschieben einer Karte verändert dabei nicht den Aufgabenstatus im Projekt.

Wechseln Sie jederzeit über den Umschalter oben links zwischen Mein Board und der klassischen Listenansicht.

Sie können direkt aus InLoox Web App auf die InLoox Dokumentation zugreifen: klicken Sie einfach auf das Fragezeichen-Symbol. Das neue InLoox Hilfe-Center bietet eine deutlich verbesserte Benutzererfahrung mit klarerer Navigation, schnellerem Zugriff auf Informationen, erweiterten Suchfunktionen und integrierter KI-Unterstützung.

Das finden Sie im InLoox Hilfe-Center​

• Umfassende Produktdokumentation: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle InLoox Funktionen in InLoox Web App sowie in den Outlook- und Teams-Add-ins.
• Einstiegsanleitungen: Kurze Einführungen, mit denen neue Benutzer ihren InLoox Account einrichten und ihre ersten Projekte erfolgreich starten.
• Video-Tutorials und Lerninhalte: Ein eigenes InLoox Lernzentrum mit kurzen Video-Anleitungen für die wichtigsten Workflows und Anwendungsfälle.
• InLoox API-Referenzdokumentation: Detaillierte technische Dokumentation für Entwickler, die InLoox über die OData REST API integrieren.
• Integrationsleitfäden für InLoox für Outlook und InLoox für Teams: Eigene Bereiche für das InLoox Outlook Add-in und die Microsoft Teams Integration.
• Dokumentation für Self-Hosted-Installationen: Anleitungen für Einrichtung und Konfiguration von On-Premise-Bereitstellungen.

Effizientere Suche und intelligente KI-Unterstützung​

Die neue Volltextsuche hilft Ihnen dabei, relevante Artikel, Tutorials und API-Endpunkte über alle Dokumentationsbereiche hinweg schnell zu finden. Zusätzlich kann der integrierte InLoox KI-Assistent Fragen direkt auf Basis der offiziellen InLoox Dokumentation beantworten. Beschreiben Sie einfach Ihr Anliegen oder stellen Sie eine Frage, um sofort kontextbezogene Hinweise zu erhalten.

Das InLoox Hilfe-Center ist auf Englisch und Deutsch verfügbar:

• docs.inloox.com
• docs.inloox.com/de

Mit Exchange Online durchsuchen und erfassen Sie Termine direkt im Tab Zeit des Add-ins. Mit Exchange Server öffnen Sie einen Kalendertermin in Microsoft Outlook, starten das InLoox Add-in und erfassen den Termin von dort aus.

InLoox erstellt jeden ausgewählten Planner-Plan als neues Projekt und übernimmt die enthaltenen Aufgaben direkt als Projektaufgaben — optimal für einen schnellen Tool-Wechsel ohne manuelles Einpflegen.

• Personen lesen: Steuert, ob ein Benutzer den Bereich Personen sehen kann. Ist die Berechtigung deaktiviert, wird der Bereich vollständig ausgeblendet.
• Personen bearbeiten: Steuert, ob ein Benutzer Kontakteinträge bearbeiten darf. Ohne diese Berechtigung können Benutzer nur ihre eigene Verfügbarkeit verwalten.
• Alle Personen in Kontaktauswahl verfügbar: Steuert, ob ein Benutzer beim Hinzufügen von Projektmitgliedern alle Kontakte sehen kann.

Diese Berechtigungen werden in den Account-Einstellungen unter Benutzerverwaltung konfiguriert. Hierfür sind Administratorrechte erforderlich.

Administratoren können festlegen, dass sich nur noch Benutzer mit aktivierter 2FA bei InLoox anmelden dürfen. Die Einstellung finden Sie in den Account-Einstellungen unter Benutzerverwaltung > Erweitert. Aktivieren Sie dort den Schieberegler Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich für InLoox Login.

Für die Zwei-Faktor-Authentifizierung können Benutzer wahlweise einen Bestätigungscode per E-Mail oder eine Authenticator-App verwenden. Benutzer mit Microsoft-365-Anmeldung sind von dieser Anforderung automatisch ausgenommen.

Versucht sich ein Benutzer ohne eingerichtete 2FA anzumelden, wird der Zugriff blockiert und eine Anleitung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt.

• SharePoint-Version — Zeigt die Dokumentversionsnummer aus SharePoint an.
• Vertraulichkeitsebene — Zeigt die in SharePoint zugewiesene Vertraulichkeitsebene an.

Fügen Sie diese Spalten über Spalten auswählen in der Dokumentenansicht hinzu. InLoox zeigt die Daten schreibgeschützt an — die Werte werden in SharePoint verwaltet.

Voraussetzung: Im Integration Center ist der Regler bei Kategorie auf verarbeitete E-Mails setzen aktiviert.

Damit lassen sich beispielsweise CI-konforme Farbwerte präzise hinterlegen — für maximale Flexibilität bei der visuellen Gestaltung Ihrer Projekt- und Aufgabenlisten.

Damit können Sie beispielsweise Aufgaben farblich hervorheben, deren Enddatum in den nächsten 14 Kalendertagen liegt, oder Projekte kennzeichnen, deren Starttermin mehr als 30 Tage zurückliegt. So lassen sich etwa Sprint-Zeiträume oder anstehende Deadlines visuell abbilden.