Planungsvorlagen: privat speichern, gezielt veröffentlichen
Nicht jede Vorlage ist für alle gedacht. Sie entscheiden jetzt, wer eine Planungsvorlage verwenden darf: Eine neu gespeicherte Vorlage ist privat und nur für Sie sichtbar, und Sie geben sie anschließend gezielt für die Personen und Gruppen frei, die tatsächlich damit arbeiten. Zuvor war jede gespeicherte Vorlage sofort für alle Personen im Account verfügbar.
Für die Veröffentlichung stehen drei Stufen zur Verfügung:
- Privat (nicht veröffentlicht): Nur Sie selbst sehen und verwenden die Vorlage.
- Gesamte Organisation: Alle Personen in Ihrem Account sehen und verwenden die Vorlage.
- Bestimmte Abteilungen, Gruppen und Personen: Nur die ausgewählten Empfänger sehen und verwenden die Vorlage.
Unter Vorlagen verwalten zeigt ein Symbol neben jeder Vorlage deren aktuellen Veröffentlichungsstatus auf einen Blick. Zusätzlich lässt sich ein anderer Besitzer für die Vorlage festlegen.
Für das Veröffentlichen benötigen Sie die Berechtigung Vorlagen veröffentlichen. Alle bereits vorhandenen Vorlagen in Ihrem Account wurden mit dem Update auf Gesamte Organisation gestellt und bleiben damit wie bisher für alle sichtbar.
Das Konzept startet mit den Planungsvorlagen. In den kommenden Versionen wird InLoox es schrittweise auf die weiteren Bereiche ausrollen, in denen mit Vorlagen gearbeitet wird.
Hilfe-Artikel: Planungsvorlagen