Zeiteintrag bearbeiten

Klicken Sie auf einen erstellten Zeiteintrag, um ihn zu bearbeiten. Folgende Felder und Optionen stehen zur Verfügung:

• Name — Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Tätigkeit.

• Datumsmodus — Wählen Sie zwischen Start und Dauer, Dauer und Ende oder Start und Ende. Die Dauer (Tage, Stunden, Minuten) entspricht der aufgewendeten Arbeitszeit. Klicken Sie auf "Stunden", um die Einheit des Aufwands zu ändern.

  hinweis

  Das Startdatum entspricht standardmäßig dem Erstellungsdatum. Sie können Aufwand standardmäßig bis zu 30 Tage rückwirkend buchen. Dafür benötigen Sie die Berechtigung Rückwirkende Buchung in der Zeiterfassung erlauben.

• Beschreibung — Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit hinzu.

• Dokumente — Hängen Sie zugehörige Dokumente oder Links an.

• Verknüpfte Elemente — Verbinden Sie den Zeiteintrag mit Elementen aus dem aktuellen oder anderen Projekten (Dokumente, andere Zeiteinträge, Mindmap-Knoten, Budgets oder Planungselemente). Verknüpfungen sind bidirektional.

• Gehört zu — Ordnen Sie den Eintrag einem Projekt, einem Vorgang oder einer Aufgabe zu. Sie können auch eine neue Aufgabe erstellen, indem Sie den Namen direkt in das Aufgabenfeld eingeben. Wenn Sie einen Zeiteintrag mit einer bestehenden Aufgabe verknüpfen möchten, aber keine Aufgaben angezeigt werden, aktivieren Sie den Regler Aufgaben von anderen anzeigen. Aufgaben sind gruppiert nach Offene und Abgeschlossene.

• Abrechnung — Weisen Sie im Feld Gruppe eine Kostengruppe zu (wird in den InLoox-Einstellungen verwaltet, Administratorrechte erforderlich). Aktivieren Sie Abrechenbar, falls der Eintrag abgerechnet werden kann.

  Standardgruppe für Zeiteinträge

  Die Projektleitung kann für ein Projekt eine Standard-Abrechnungsgruppe festlegen. Klicken Sie im Projekt auf den Tab Zeit, dann links auf die drei Punkte und wählen Sie Standardgruppe für Zeiteinträge festlegen. Wählen Sie eine passende Kostengruppe aus dem Menü. Alle neuen Zeiteinträge in diesem Projekt verwenden dann standardmäßig diese Gruppe.

  

• Eigene Felder — Werden in den InLoox-Einstellungen unter Eigene Felder verwaltet.

• Ressource (Ausgeführt von) — Standardmäßig ist der Ersteller die Ressource. Sie können dies ändern, wenn eine andere Person die Tätigkeit ausgeführt hat.

• Kommentare — Nützlich für Rückfragen von Vorgesetzten zum Zeiteintrag.

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Alle Informationen werden automatisch gespeichert. Schließen Sie einfach das Bearbeitungsfenster, wenn Sie fertig sind.