Praxisbeispiele der Listenansicht

Zeiterfassungseinträge nach Projekten gruppiert

Als Projektmanager möchten Sie sehen, wie viel Aufwand bereits auf Ihre Projekte gebucht wurde:

1. Klicken Sie links im Menü auf Zeit, um die globale Zeiterfassungsliste zu öffnen.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und aktivieren Sie den Fortgeschrittenen Modus.
3. Klicken Sie erneut auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Spalten auswählen. Ziehen Sie folgende Spalten in die Liste: Name, Erstellungsdatum, Dauer, Abrechenbar und Abgerechnet. Schließen Sie die Spaltenauswahl.
4. Ziehen Sie die Spaltenüberschrift Projektname in den Gruppierungsbereich oberhalb der Tabelle.
5. Bei mehreren Teammitgliedern in den Projekten ziehen Sie zusätzlich die Spalte Ausgeführt von in den Gruppierungsbereich.
6. Um diese Ansicht zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als neue Ansicht speichern. Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Zeiteinträge nach Projekt") und klicken Sie auf Speichern.

So sehen Sie neben den gebuchten Aufwänden (Dauer) auch, welche davon abrechenbar sind und welche bereits abgerechnet wurden.

Externe Freelancer verfolgen

Wenn Sie externen Freelancern eine InLoox-Lizenz zur Zeiterfassung bereitgestellt haben:

1. Klicken Sie links im Menü auf Zeit, um die globale Zeiterfassungsliste zu öffnen.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und aktivieren Sie den Fortgeschrittenen Modus.
3. Ziehen Sie die Spaltenüberschrift Ausgeführt von in den Gruppierungsbereich oberhalb der Tabelle.
4. Klicken Sie auf das Filtersymbol neben der Spalte Ausgeführt von und wählen Sie den Freelancer aus dem Dropdown-Menü.
5. Ziehen Sie zusätzlich die Spalte Projektname in den Gruppierungsbereich, um alle Einträge nach Projekten gruppiert zu sehen.
6. Um diese Ansicht zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als neue Ansicht speichern. Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Freelancer-Zeiteinträge") und klicken Sie auf Speichern.

Erforderliche Berechtigungen

Damit ein externer Mitarbeiter Aufwand auf die ihm zugewiesenen Aufgaben buchen kann, benötigt er mindestens:

• Projekte lesen
• Aufgaben lesen
• Zeiterfassung bearbeiten

Dies ermöglicht dem Freelancer, Zeiteinträge zu erstellen und mit Projektaufgaben oder Planungselementen zu verknüpfen. Er kann keine Einträge anderer Mitarbeiter bearbeiten.

Damit der Freelancer seine eigenen Einträge nach der Erstellung bearbeiten kann, vergeben Sie zusätzlich die Berechtigung Eigene Zeiterfassung bearbeiten.