Zeiterfassung
Die Zeiterfassung (Stundenerfassung, Arbeitszeiterfassung) in InLoox unterstützt Sie in verschiedenen Anwendungsbereichen. Sie können beispielsweise Zeitaufwände für projektbezogene Aufgaben erfassen, Tätigkeiten dokumentieren oder Arbeitszeiten zur späteren Abrechnung erfassen. Sie können sowohl innerhalb eines bestimmten Projektes auf die Zeiterfassung zugreifen als auch außerhalb der Projekte. In beiden Ansichten können Sie neue Zeiterfassungseinträge anlegen und bereits vorhandene bearbeiten.
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Die projektübergreifende Zeiterfassungsansicht zeigt Ihnen alle Zeiterfassungseinträge aller Projekte, auf die Sie Zugriff haben. Klicken Sie links im Menü auf Zeit, um die globale Zeiterfassungsliste zu öffnen. Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:
- Kalender — Erstellen Sie Zeiteinträge direkt in einer Kalenderansicht. Wenn Sie Microsoft 365 integriert haben, können Sie zusätzlich Outlook-Kalendertermine anzeigen und verbuchen.
- Liste — im Fortgeschrittenen Modus anpassbar mit Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen
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Die Zeiterfassungsansicht im Projekt zeigt lediglich die Zeiterfassungseinträge des geöffneten Projekts. Navigieren Sie zu Projekte → öffnen Sie ein Projekt → klicken Sie auf den Tab Zeit.
Um Zeiteinträge zu buchen, müssen Sie zuerst in den Einstellungen definieren, wie viele Arbeitsstunden Ihr Arbeitstag hat. Standardmäßig geht InLoox von 8 Stunden aus. Dazu sind Administrator-Rechte erforderlich.
Hier legen Sie auch fest, für wie viele Tage rückwirkend ein Zeiterfassungseintrag gebucht werden darf. Wird diese Zeitspanne überschritten, erhält der Benutzer eine Hinweismeldung.
Um auf Zeit zuzugreifen und Zeiteinträge zu sehen und zu bearbeiten, benötigen Sie mindestens die folgenden Berechtigungen (als globale Benutzerberechtigung, Abteilungsberechtigung oder rollenbasierte Berechtigung):
- Eigene Zeiteinträge lesen — um auf Zeit zuzugreifen und Ihre eigenen Zeiteinträge zu sehen
- Eigene Zeiteinträge bearbeiten — um Zeiteinträge zu erstellen und Ihre eigenen Einträge nach Erstellung zu bearbeiten
Optionale Berechtigungen für erweiterten Zugriff:
- Zeiteinträge lesen — um alle Zeiteinträge aller Benutzer Ihres Accounts zu sehen
- Zeiteinträge bearbeiten — um alle Zeiteinträge aller Benutzer Ihres Accounts zu bearbeiten
- Rückdatierung in Zeiten zulassen — um Zeiteinträge innerhalb des in den Account-Einstellungen definierten Zeitraums rückzudatieren
Weitere Details finden Sie unter Berechtigungen.
Standardgruppierungen
In der Listenansicht der projektübergreifenden Zeiterfassung stehen folgende Standardgruppierungen zur Verfügung:
- Durchgeführt von
- Gruppe (Abrechnungsgruppe)
- Abrechenbar
- Durchgeführt von > Gruppe
Wählen Sie Keine, um eine bestehende Gruppierung zu entfernen. Für individuelle Gruppierungen aktivieren Sie den Fortgeschrittenen Modus und ziehen Sie Spalten in den Gruppierungsbereich. Weitere Details finden Sie unter Listenansichten gruppieren, filtern und sortieren.
Zeiterfassungsliste anpassen
Die globale Zeiterfassungsliste ist eine standardmäßige Listenansicht in InLoox. Ausführliche Informationen zur Anpassung finden Sie in diesen Artikeln:
- Listenansichten gruppieren, filtern und sortieren — Gruppierung, Filter, erweiterter Filter-Builder und Sortierung
- Spalten zu Listenansichten hinzufügen — Spalten hinzufügen oder entfernen
- Listenansicht speichern — Ansichten speichern, teilen und verwalten
- Bedingte Formatierung — Daten mit Farbregeln hervorheben
- Listenansicht nach Excel exportieren — Die aktuelle Ansicht als Excel-Datei herunterladen