Projektaufgaben mit Outlook-Kalender synchronisieren

In InLoox können Sie Aufgaben — auch private Aufgaben — mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren. Die Synchronisierung erfolgt bidirektional, sofern die entsprechenden Berechtigungen aktiviert sind.

Voraussetzungen

• Verbindung mit Microsoft 365 aktiviert.
• Berechtigung Änderungen an InLoox-Aufgaben aktualisieren die Kalendereinträge aktiviert.
• Optional: Berechtigung Änderungen an Kalendereinträgen aktualisieren die InLoox-Aufgabe aktiviert.

Die Verbindung und Berechtigungen werden im InLoox Integration Center eingerichtet.

hinweis

Wenn Sie InLoox Self-Hosted Edition verwenden, lesen Sie bitte den Support-Artikel zur Konfiguration für Automatisierungen mit Microsoft 365/Exchange Online.

Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren

Mit dem Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren können Sie eine Aufgabe als Kalendereintrag anlegen und Änderungen synchron halten.

1. Öffnen Sie eine Aufgabe in InLoox — entweder eine private Aufgabe im Arbeitsplatz oder eine Projektaufgabe in einem Projekt unter Aufgaben.
2. Aktivieren Sie oben den Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren neben dem Kalendersymbol.

3. Ab diesem Zeitpunkt werden Änderungen an Startdatum, Enddatum und Name automatisch im Kalender aktualisiert.

Hinweise

• Änderungen an der Beschreibung werden nicht synchronisiert.
• Wenn die Aufgabe einem Gantt-Vorgang zugewiesen ist, kann dies zu sehr langen Zeiträumen im Kalendereintrag führen. Prüfen Sie die Terminangaben vor der Synchronisierung.