Mitwirkende

Manchmal übernehmen mehrere Personen den Arbeitsaufwand einer Aufgabe. In diesem Fall können Sie weitere Personen als Mitwirkende zu einer Aufgabe hinzufügen und mit einem individuellen Arbeitsaufwand belegen. Die zugewiesene Ressource ist weiterhin für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich, jedoch leisten die Mitwirkenden einen Beitrag dazu, der auch für die Berechnung der Auslastung herangezogen wird.

InLoox addiert den individuellen Aufwand der Ressource und jedes Mitwirkenden und fügt ihn automatisch zum Gesamtaufwand der Aufgabe hinzu.

Mitwirkende zu einer Projektaufgabe hinzufügen

1. Öffnen Sie eine Projektaufgabe und klicken Sie auf das Symbol Mitwirkende hinzufügen neben Ressource. Dort sehen Sie die primäre Ressource mit Namen und zugewiesenem Aufwand.
2. Geben Sie den Namen der Person in das Feld Mitwirkenden hinzufügen ein.
3. Wählen Sie die Person aus und weisen Sie ihr einen Aufwand zu, z.B. 1 Arbeitstag. Bitte beachten Sie, dass der Wert des Aufwands durch den Wert des Feldes Aufwand der Aufgabe bestimmt wird. Ändern Sie den Wert dort z.B. in Aufwand (Stunden), und der Aufwand für die Mitwirkenden ändert sich ebenfalls.
4. InLoox zeigt jeden Mitwirkenden neben der primär zugewiesenen Ressource an und addiert den Aufwand jedes Mitwirkenden zum Gesamtaufwand der Aufgabe.
5. Klicken Sie auf das Symbol für den Aufwand neben dem Feld Aufwand in der Aufgabe, um alle Mitwirkenden mit ihrem individuell zugewiesenen Aufwand anzuzeigen.

hinweis

Sobald Sie Mitwirkende mit individuellem Aufwand zu einer Aufgabe hinzugefügt haben, ist das Feld für den Gesamtaufwand für die Bearbeitung gesperrt. Der Gesamtaufwand einer Aufgabe kann nicht mehr manuell geändert werden, wird jedoch automatisch aktualisiert, wenn Mitwirkende hinzugefügt werden, sich ihr Aufwand ändert oder Mitwirkende aus der Aufgabe entfernt werden.

Mitwirkende aus einer Projektaufgabe entfernen

Wenn Sie einen Mitwirkenden entfernen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol Mitwirkende hinzufügen neben der Ressource und dann auf das X neben dem Namen der Person in der Liste der Mitwirkenden. InLoox zieht den Aufwand dieses Mitwirkenden automatisch vom Gesamtaufwand der Aufgabe ab.

Sobald alle Mitwirkenden entfernt wurden, bleiben nur noch die primäre Ressource und deren Aufwand übrig. Dieser Aufwand kann auch wieder manuell angepasst werden.

tipp

Die Aufwände der Ressource und der Mitwirkenden können Sie in der Spalte Arbeitsaufwand (Aufgabe) Stunden in der Aufgabenliste einblenden. Dort können Sie die Aufwände auch ändern. In der Spalte Arbeitsaufwand (Verantwortlicher) Stunden sehen Sie nur den Aufwand der zugewiesenen Ressource (= die verantwortliche Person). Lesen Sie den Hilfeartikel zu Listenansichten für weitere Details.

Mitwirkende-Spalte und Sichtbarkeit im Arbeitsplatz

Aufgaben, bei denen Sie als Mitwirkende/r eingetragen sind, erscheinen nun automatisch in Ihrem Arbeitsplatz unter Meine Aufgaben sowie in der globalen Aufgabenliste. So behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, an denen Sie aktiv mitwirken, ohne jedes Projekt einzeln aufrufen zu müssen.

In der Aufgabenliste können Sie die Spalte Mitwirkende/r einblenden, um auf einen Blick zu sehen, bei welchen Aufgaben Sie als Mitwirkende/r eingetragen sind. Aufgaben, bei denen Sie als Mitwirkende/r eingetragen sind, werden in dieser Spalte mit einem Häkchen markiert. Wenn Sie mit der Maus über eine solche Aufgabe fahren, wird ein Tooltip eingeblendet: „Sie sind ein Mitwirkender bei dieser Aufgabe. Der Aufgabenverantwortliche wird hier angezeigt." Die primär zugewiesene Ressource (der Aufgabenverantwortliche) wird unterhalb des Tooltips angezeigt.

Um die Spalte Mitwirkende/r zur Aufgabenliste hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Spalten auswählen in der Listenansicht. Weitere Details finden Sie im Hilfeartikel zu Listenansichten.