Suche

Mit der Suchleiste am oberen Bildschirmrand können Sie Ihren InLoox Account durchsuchen:

InLoox liefert Ergebnisse ab dem zweiten eingetippten Buchstaben und durchsucht folgende Kategorien:

• Projekte: Name, Projektnummer, Kundenname, Beschreibungstext sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Aufgaben: Name, Statusbezeichnung, Beschreibung, Kontaktname, Projektname sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Dokumente: Dateiname, Status, E-Mail-Absender/-Empfänger, Betreff, Internetlink, Beschreibung, Projektname sowie zusätzliche, individuell definierte Felder. Bei E-Mails, die aus Microsoft Outlook abgelegt wurden (.eml-Dateien), wird zusätzlich der Vorschau-Ausschnitt durchsucht.
• Planungen: Name, Ort, PSP-Code, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Zeiteinträge: Name, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Risiken: Name, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Kommentare: Kommentartext
• Mindmap: Name von Mindmap-Knoten sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Listen: Name, Projektname (Projektnummer)
• Finanzen: Name des Finanzplans
• Finanzposten (Line Item): Name der Budgetposition, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder
• Wissen: Name und Beschreibung der Wissenseiten
• Personen (Kontakte): Anzeigename, Adresse, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Position, Webseite, Abteilung, Assistenz, E-Mail, Status, Beschreibung
• Organisationen: Name, Nummer und Beschreibung

Diese Kategorien auf der linken Seite des Suchergebnisse-Menüs sind klickbar. Pro Kategorie werden maximal 50 Ergebnisse, absteigend nach "zuletzt geändert", angezeigt.

Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, leitet InLoox Sie direkt zu dem jeweiligen Element und öffnet beispielsweise den Zeiterfassungseintrag im zugehörigen Projekt.

hinweis

Zusätzlich zur globalen Suche gibt es in einigen Bereichen eigene Suchfelder, die auf den jeweiligen Kontext zugeschnitten sind (z. B. Suche in Projektkommentaren oder Such-/Filterfelder im Kanban-Board für Aufgaben und Ressourcen).

Suchfilter

Zusätzlich zur Stichwortsuche können Sie Suchergebnisse mithilfe der Filteroptionen in der Suchleiste eingrenzen:

• Datum: Ergebnisse auf einen Zeitraum einschränken. Zur Auswahl stehen Beliebig (Standardeinstellung), Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und Letztes Jahr.
• Projekt: Ergebnisse auf ein ausgewähltes Projekt begrenzen.
• Personen: Ergebnisse nach einer oder mehreren ausgewählten Personen filtern.

Filter können mit jedem Suchbegriff kombiniert werden, um gezielt und schneller zu relevanten Ergebnissen zu gelangen.

Suchoptionen

• Mehrfachbegriffe (tokenized search): Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, liefert InLoox Ergebnisse mit zumindest einem der Suchbegriffe. Wenn Sie z. B. Social Media eingeben, werden Ergebnisse mit "Social", mit "Media" und mit "Social" + "Media" angezeigt.
• Teilsuche (partial match): Sie müssen nicht immer den vollständigen Begriff kennen. Schon die Eingabe einer Worthälfte liefert Treffer, in denen dieser Teil vorkommt. Wenn Sie z. B. Pro eingeben, werden Ergebnisse mit "Projekt", "Prototyp" oder "Reproduktion" angezeigt.
• Exact Match: Setzen Sie einen Suchbegriff in doppelte Anführungszeichen, z. B. "Aufbau Messe 2026", um nur Ergebnisse zu erhalten, die genau diesen exakten Ausdruck beinhalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie ganz bestimmte Begriffe oder Phrasen suchen.

Angezeigte Elemente in den Suchergebnissen

• Projekte: Projektbild, Projektname und Projektnummer
• Aufgaben: Profilbild der zugewiesenen Person, Projektname (Projektnummer), Fälligkeitsdatum und Startdatum
• Dokumente: Dateiname, Dokumentenpfad, Projektname (Projektnummer)
• Planung: Name des Planungselements, Projektname (Projektnummer), Art des Planungselements (Vorgang, Sammelvorgang oder Meilenstein)
• Zeiteintrag: Profilbild der zugewiesenen Person, Name des Zeiteintrags, Projektname (Projektnummer), erfasste Zeit, Startdatum der Zeiterfassung
• Risiken: Name des Risikos, Projektname (Projektnummer)
• Kommentare: Profilbild des Autors, Name des kommentierten Elements, Projektname (Projektnummer), Elementtyp
• Mindmap: Name der Mindmap, Projektname (Projektnummer)
• Listen: Name der Liste, Projektname (Projektnummer)
• Finanzen: Name des Finanzplans, Projektname (Projektnummer)
• Finanzposten (Line Item): Name der Budgetposition, Projektname (Projektnummer), Budget-Typ
• Wissen: Name der Wissenseite
• Personen: Profilbild, Name der Person, E-Mail-Adresse
• Organisationen: Name und Nummer der Organisation

Berechtigungen für die Suchergebnisse

Alle Suchergebnisse werden entsprechend der Benutzerberechtigungen gefiltert. Somit werden nur Datensätze angezeigt, auf die der Anwender Zugriff hat. Dadurch ist sichergestellt, dass datenschutz- und sicherheitsrelevante Vorgaben eingehalten werden.

Hinweise zur Suche in InLoox

hinweis

Folgendes wird in der globalen Suche nicht durchsucht:

• Dokumenteninhalte — einzige Ausnahme sind E-Mails, die aus Microsoft Outlook abgelegt wurden (.eml-Dateien): Hier wird der Vorschau-Ausschnitt durchsucht. Der vollständige E-Mail-Text wird nicht indexiert.
• Dokumentenpfad
• Währungs-, Datums-, Zahl- oder Dezimalfelder der eigenen Felder
• Listeneinträge (nur Listennamen)