Daten nach einem benutzerdefinierten Feld sortieren

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie einen Bericht nach einem benutzerdefinierten Kriterium sortieren, insbesondere Daten nach der Anzahl der Zeichen im Datenfeldwert sortieren.

1. Erstellen Sie einen neuen oder öffnen Sie einen vorhandenen datengebundenen Bericht.

Sie können keine Gruppierung anwenden, wenn Ihr Bericht nicht an eine Datenquelle gebunden ist.

2. Erstellen Sie ein berechnetes Feld. Wechseln Sie zum Panel Feldliste, wählen Sie die Datenquelle oder eine Tabelle darin aus und klicken Sie auf Berechnetes Feld hinzufügen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für das berechnete Feld und dann auf die Auslassungspunkte-Schaltfläche der Eigenschaft Ausdruck. Wählen Sie im aufgerufenen Ausdrucks-Editor die gewünschte Datums-/Zeitfunktion und definieren Sie den Namen des Datenfelds in [eckigen Klammern]. Verwenden Sie beispielsweise die Funktion Len([ProductName]), um die Anzahl der Zeichen zurückzugeben, die aus dem Datenfeld ProductName extrahiert werden.

Klicken Sie auf OK, um den Editor zu schließen und die Änderungen zu speichern.

4. Wechseln Sie zum Panel Eigenschaften und wählen Sie das Detail-Band. Wählen Sie den Abschnitt Sortierfelder in der Kategorie Detail-Aufgaben und fügen Sie ein neues Sortierfeld hinzu, um die Berichtsdaten nach dem berechneten Feld zu sortieren.

Klicken Sie auf die Schaltflächen oder , um die Sortierreihenfolge innerhalb der Gruppe festzulegen (aufsteigend oder absteigend). Verwenden Sie die Schaltfläche , um die Sortierung in gruppierten Daten zu deaktivieren.

6. Ziehen Sie das entsprechende Feld aus der Feldliste auf den Berichtsbereich und wechseln Sie zur Druckvorschau, um das Ergebnis anzuzeigen.