Zum Hauptinhalt springen

Tabellenberichte

Dieses Tutorial beschreibt, wie Sie einen datengebundenen Bericht erstellen, der Informationen in tabellarischer Form anzeigt. Tabellenberichte sollten nicht mit hierarchischen Master-Detail-Berichten oder mit Kreuztabellenberichten verwechselt werden.

  1. Erstellen Sie einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen vorhandenen.

  2. Binden Sie den Bericht an eine gewünschte Datenquelle.

  3. Fügen Sie dem Bericht das Seitenkopf-Band hinzu, um die Spaltenüberschriften am Anfang jeder Dokumentseite zu drucken. Wählen Sie dazu den Befehl Seitenkopfband einfügen aus dem Kontextmenü des Berichts.

  4. Wechseln Sie zur Feldliste, wählen Sie Datenfelder aus, halten Sie beim Ziehen Umschalt gedrückt und legen Sie die Felder auf dem Berichtsentwurfsbereich ab. Dadurch wird eine Datentabelle mit Datenfeldnamen erstellt.

  5. Um dem Bericht dynamische Inhalte bereitzustellen, wählen Sie Datenfelder aus und legen Sie sie in der Feldliste auf dem Detailband ab.

    Dadurch wird eine Tabelle mit der gleichen Anzahl von Zellen wie ausgewählte Felder erstellt, wobei jede Zelle an das entsprechende Datenfeld gebunden ist.

  6. Klicken Sie auf eine leere Stelle auf der Berichtsoberfläche und zeichnen Sie ein Rechteck um die Tabelle, um sie auszuwählen.

    Alternativ können Sie eine Zelle auswählen und Esc drücken, um eine Ebene nach oben zu wechseln und eine gesamte Zeile auszuwählen.

  7. Erweitern Sie die Kategorie Appearance und geben Sie die Eigenschaften Font, Text Alignment und Borders an, um die Tabellendarstellung anzupassen.

  8. Definieren Sie ein Währungsformat für die Zelle UnitPrice. Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf die Auslassungspunkte-Schaltfläche der Eigenschaft Text Format String. Wählen Sie das gewünschte Format im aufgerufenen Formatzeichenfolgen-Editor aus und klicken Sie auf OK.

  9. Um die Lesbarkeit der Tabelle weiter zu verbessern, können Sie unterschiedliche visuelle Stile auf ungerade und gerade Zeilen anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Visuelle Berichtsstile.

    Im Abschnitt Tabellen verwenden erfahren Sie, wie Sie Tabellenzeilen und -zellen hinzufügen oder entfernen und Tabellenzellen in separate Beschriftungssteuerelemente umwandeln.

Wechseln Sie zur Druckvorschau, um den generierten Bericht zu sehen.