Projektmitglieder

Alle einem Projekt zugewiesenen Mitglieder werden mit ihrem Profilbild oben rechts angezeigt.

Benutzer hinzufügen

Über das Plus-Symbol können Sie Kontakte zu folgenden Rollen hinzufügen:

• Projektleitung
• Team
• Kunden
• Partner
• Weitere

Benutzergruppen hinzufügen

In den Account-Einstellungen können Sie in der Benutzerverwaltung Benutzergruppen anlegen und diesen gezielt einzelne Benutzer zuordnen. Der große Vorteil: Rollen in Projekten lassen sich auch auf Gruppenebene vergeben. Diese Funktion ist in den Editionen InLoox Enterprise, Enterprise Plus und Self-Hosted verfügbar.

Gerade in der Praxis arbeiten viele Projekte immer wieder mit denselben Teams — etwa Marketing, Personal, Entwicklung oder Einkauf. Statt jedes Teammitglied bei neuen Projekten erneut einzeln hinzuzufügen, hinterlegen Sie einfach eine passende Gruppe für die gewünschte Projektrolle. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand für das Aufsetzen neuer Großprojekte erheblich.

Zusätzliche Rollen definieren

Für InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted Accounts können Administratoren bis zu 5 weitere Projektrollen mit individuellen Berechtigungen definieren.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf Account-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung. Klicken Sie im Bereich Sicherheitseinstellungen auf den Reiter Rollen.
3. Wählen Sie eine der fünf weiteren Rollen aus und definieren Sie diese, indem Sie:
   • sie sichtbar machen — nur sichtbare Rollen stehen in Projekten zur Verfügung.
   • ihnen einen neuen Namen geben.
   • ihnen Lese- und Bearbeitungsrechte erteilen.

Die konfigurierten Rollen stehen anschließend auf der Betreuung-Seite Ihrer Projekte zur Verfügung, wo Sie Personen zuweisen können.

Projektkunde

Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü oder suchen Sie nach Name oder Nummer. Seit InLoox 11.8 können Sie einen neuen Kundennamen direkt im Kundenfeld eingeben, um ihn zur Kundenliste hinzuzufügen.