Zum Hauptinhalt springen

Multiprojekt-Zeitleiste

Seit InLoox 11.14 können Sie die Projektlistenansicht in eine Zeitleistenansicht umwandeln. Die Zeitleiste visualisiert jedes Projekt, an dem Sie beteiligt sind, einschließlich der Planungselemente (Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine), sofern diese an die einzelnen Projektzeitleisten angeheftet wurden. So erhalten Sie einen projektübergreifenden Überblick über alle wichtigen Phasen und Meilensteine innerhalb eines anpassbaren Zeitrahmens.

Diese Ansicht zeigt Ihnen, welche Projekte sich überschneiden, wann Ihre nächsten Projekte beginnen und wann Sie Zeit zum Durchatmen haben, weil kein Projekt geplant ist.

Multiprojekt-Zeitleiste

warnung

In der Multiprojekt-Zeitleiste können Projekte oder Planungselemente aus dem Gantt-Diagramm nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen an den Projekten oder den Vorgängen und Meilensteinen vornehmen möchten, öffnen Sie die einzelnen Projekte. Änderungen werden sofort mit der Multiprojekt-Zeitleiste synchronisiert.

Um zur Zeitleistenansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Zeitleisten-Symbol neben dem Listensymbol im Menü der Projektliste.

Zur Zeitleistenansicht wechseln

Filtern der Multiprojekt-Zeitleiste

Sie können die Projekte in der Zeitleiste anhand der folgenden Kriterien filtern:

  • Zeitrahmen
  • Status
  • Favoriten
  • Projektleitung

Zoom-, Sortier- und Filteroptionen

Filtern und Anpassen des Zeitrahmens

Wenn Sie im Datumsmenü einen bestimmten Zeitrahmen festlegen, werden in der Zeitleiste nur die Projekte angezeigt, die innerhalb dieses Zeitrahmens beginnen und/oder enden oder noch laufen. InLoox bezieht sich auf das Start- und Enddatum des Projekts, nicht auf das Planungsdatum (Planstart im Gantt) des Projekts.

InLoox bietet Ihnen die Möglichkeit, folgende Zeitrahmen festzulegen:

Datumsauswahl für den Zeitrahmen

  • Benutzerdefinierter Zeitrahmen — Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus dem Kalender.
  • Dieser Monat — Zeigt alle Projekte an, die in diesem Monat beginnen, enden oder noch laufen.
  • Nächster Monat — Zeigt alle Projekte an, die im nächsten Monat beginnen, enden oder noch laufen.
  • Dieses Jahr — Zeigt alle Projekte an, die in diesem Jahr beginnen, enden oder noch laufen.
  • Nächstes Jahr — Zeigt alle Projekte an, die im nächsten Jahr beginnen, enden oder noch laufen.
  • Voriges Jahr bis nächstes Jahr — Zeigt alle Projekte an, deren Start- und/oder Enddatum innerhalb dieses Dreijahreszeitraums liegt oder die in diesem Zeitraum laufen.
  • Dieses Jahr bis zum übernächsten Jahr — Zeigt alle Projekte an, deren Start- und/oder Enddatum innerhalb dieses Dreijahreszeitraums liegt oder die in diesem Zeitraum laufen.

Vergrößern und Verkleinern

Mit den zwei Zoom-Symbolen können Sie in den Zeitrahmen hinein- und herauszoomen und so das gesamte Jahr bzw. die gesamten Jahre, Quartale, Monate, Kalenderwochen, Tage oder sogar die Tageszeit anzeigen.

Status-Filter

Sie können die Projekte auch nach ihrem Status filtern. Lassen Sie sich entweder alle Projekte anzeigen oder wählen Sie einen bestimmten Projektstatus aus. InLoox bietet die Möglichkeit, den Projektstatus in den Einstellungen anzupassen, sodass Sie viele verschiedene Status in dieser Liste finden können.

Projekte in der Zeitleistenansicht sortieren

Sie können die Projekte in der Zeitleistenansicht sortieren. Standardmäßig listet InLoox die Projekte nach ihrem Startdatum auf. Ändern Sie die Sortierung, indem Sie auf das Sortiersymbol im Menü klicken.

Sie können die angezeigten Projekte sortieren nach:

  • Name — Alle Projekte werden in alphabetischer Reihenfolge (A–Z) angezeigt.
  • Startdatum — Alle Projekte werden in chronologischer Reihenfolge vom frühesten bis zum spätesten Startdatum angezeigt.
  • Enddatum — Alle Projekte werden in chronologischer Reihenfolge vom frühesten bis zum spätesten Enddatum angezeigt.

Zu einem einzelnen Projekt springen

Wenn Sie eines der Projekte aus der Zeitleiste bearbeiten möchten, markieren Sie es und klicken Sie auf das Symbol, um das Projekt in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

Projekt aus der Zeitleiste öffnen

Multiprojekt-Zeitleiste drucken

Sie können die projektübergreifende Zeitleistenansicht direkt aus der Projektliste ausdrucken.

  1. Wechseln Sie von der Listenansicht in die Zeitleistenansicht, um die Projekte zu sehen, deren Planungselemente als auf der Zeitleiste angezeigt markiert sind. Lesen Sie hier, wie Sie Planungselemente auf der Zeitleiste anzeigen lassen können.
  2. Nutzen Sie die Filteroptionen, um nur die gewünschten Elemente auf der Zeitleiste anzuzeigen — legen Sie z. B. einen Zeitrahmen fest oder wählen Sie eine bestimmte Person aus den Kontakten der Projektleitung aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Druckeinstellungen zu öffnen. Bitte beachten Sie, dass je nach Browser- und Druckereinstellungen die InLoox-Druckeinstellungen überschrieben werden können.
  4. Klicken Sie auf Drucken. Je nach Browser- oder Druckereinstellung müssen Sie die Druckoptionen ggf. erneut anpassen.

Siehe auch