Aktivitätsverfolgung

Die Aktivitätsverfolgung (Änderungsprotokoll, Verlauf) ermöglicht es Ihnen, detailliert nachzuvollziehen, wer was und wann in Ihrem Projekt geändert hat. Sie finden sie im Bereich Aktivitäten unter dem Tab Änderungen.

Standardmäßig werden die Person, die Änderungen vorgenommen hat, und der Zeitpunkt der Änderung erfasst. Folgende Entitäten bieten einen Änderungsverlauf:

Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe im Seitenpanel öffnen, werden folgende Änderungen im zeitlichen Verlauf erfasst:

• Wer wann die Aufgabe erstellt hat
• Aufgabenname
• Startdatum, Enddatum und Uhrzeit
• Status, inklusive erledigt am
• Ersteller, zugewiesene Personen
• Mitwirkende
• Geschätzter Arbeitsaufwand
• Beschreibung
• Hinzufügen zur Planung mit Zuweisung zu Planungselement
• Projektgruppe (Gruppe)
• Abteilung
• Eigene Felder

Diese Änderungen werden auch in den Änderungen auf der Betreuung-Seite des Projekts angezeigt, sofern es sich um eine Projektaufgabe handelt. Dort wird zusätzlich erfasst, von wem eine Aufgabe wann gelöscht wurde. Ausgenommen: Änderungen an Abteilung und eigenen Feldern.

Handelt es sich um eine Aufgabe ohne Projektzuweisung, sehen Sie die Änderungen nur in der Aufgabe selbst.

Dokumente und Links

Wenn Sie ein Dokument im Seitenpanel öffnen, werden folgende Änderungen im zeitlichen Verlauf erfasst:

• Datei/Link hinzugefügt
• Dateiname/Linkname
• Eigene Felder

Diese Änderungen werden auch auf der Betreuung-Seite des Projekts erfasst. Dort wird zusätzlich die Löschung eines Dokuments oder Links mit der Person, die gelöscht hat, erfasst. Ausgenommen: Änderungen an eigenen Feldern.

Zeiteinträge

Wenn Sie einen Zeiteintrag im Seitenpanel öffnen, werden folgende Änderungen im zeitlichen Verlauf erfasst:

• Name des Zeiteintrags
• Ersteller
• Startdatum oder Enddatum und Uhrzeit, um die erfasste Dauer darzustellen
• Beschreibung
• Eigene Felder

Diese Änderungen werden auch auf der Betreuung-Seite des Projekts erfasst. Dort wird zusätzlich erfasst, von wem ein Zeiteintrag wann gelöscht wurde. Ausgenommen: Änderungen an eigenen Feldern.

Projekte

Auf der Betreuung-Seite eines Projekts werden folgende Änderungen im zeitlichen Verlauf erfasst:

• Ersteller des Projekts in der Rolle Projektleitung (wird automatisch von InLoox zugewiesen)
• Projektname
• Status
• Startdatum und Enddatum
• Beschreibung
• Projektnummer
• Abteilung
• Kunde
• Portfolio (nur für InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted)
• Risiko-, Wert- und Größenbewertungen
• Eigene Felder
• Gelöschte Elemente: Aufgaben, Dokumente, Zeiteinträge

Wenn ein Projekt gelöscht wird, wird es von InLoox automatisch schreibgeschützt und in den Projekt-Papierkorb verschoben. Dort sehen Sie im Änderungsverlauf, wer das Projekt wann gelöscht hat. Bei Bedarf können Sie das Projekt wiederherstellen, indem Sie im gelben Hinweis auf die Schaltfläche Wiederherstellen klicken.

Projektanträge

Wenn ein Projektantrag genehmigt wird, zeigt InLoox dies in den Änderungen auf der Betreuung-Seite des Projekts an. Zusätzlich erstellt InLoox im Namen der Person mit der Berechtigung Projektanträge bearbeiten automatisch einen Kommentar zur Genehmigung.

Wenn ein Projektantrag abgelehnt wird, erstellt InLoox im Namen der Person mit der Berechtigung Projektanträge bearbeiten automatisch einen Kommentar zur Ablehnung. Der abgelehnte Projektantrag wird automatisch archiviert und diese Archivierung wird in den Änderungen erfasst.