Einblenden von Spalten in der Planungsliste
Passen Sie die Planungsliste an, indem Sie verschiedene Spalten einblenden. Standardmäßig werden beim erstmaligen Öffnen der Planung die Spalten Vorgang, Dauer und % erledigt angezeigt.
Einblenden von Spalten
- Fahren Sie mit der Maus über eine Spaltenüberschrift — es erscheint ein kleines Plus-Symbol.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol. Das Fenster Spalten auswählen öffnet sich.
- Aktivieren Sie den Regler bei den Spalten, die Sie einblenden möchten. Die Spalten erscheinen sofort in der Liste.
- Schließen Sie das Fenster über das X.
- Per Drag and Drop können Sie die Reihenfolge der Spalten anpassen. Ziehen Sie die Spalte dafür einfach mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.
Die Spaltenansicht wird für alle Ihre Projekte übernommen.
Eigene Felder als Spalte einblenden
Wenn Sie Eigene Felder definiert haben, können Sie jene, die für die Planung oder die Aufgaben erstellt worden sind, ebenfalls als Spalten einblenden. Diese Spalten fungieren als typisierte Editoren für die Eigenen Felder, d.h. wenn es sich um ein Drop-down-Menü handelt, kann daraus ausgewählt werden, oder wenn es sich um eine Checkbox handelt, kann sie abgehakt werden etc. Ein Textfeld eignet sich auch für zusätzliche eigene Angaben zu einem Planungselement, zum Beispiel einen Einsatzort.
Es können nur jene eigenen Felder als Spalte eingeblendet und verwendet werden, die für die Planung oder die Aufgaben definiert wurden.
Planungsliste: Erklärung der Spalten
Im Folgenden werden die einzelnen Spalten, die Sie in der Planungsliste einblenden können, erklärt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| # | Zeigt die Nummer des Planungselements an |
| % erledigt | Gibt den Fertigstellungsgrad in % an |
| Aufwand | Gibt den Aufwand der Aufgaben bzw. Summe des Aufwands der untergeordneten Aufgaben in Stunden (= h) an |
| Dauer | Gibt die geplante Dauer des Planungselementes in Arbeitstagen (= t) an |
| Einschränkung | Gibt die Art der Einschränkung des Planungselements an |
| Einschränkungsdatum | Zeigt das Datum an, das gemeinsam mit der Einschränkung gewählt wurde |
| Ende | Gibt das geplante Ende des Elements mit Datum an |
| Erledigt am | Gibt an, wann das Planungselement als erledigt markiert wurde |
| Gebuchte Stunden | Gibt die auf das Planungselement gebuchte Zeit in Stunden (= h) an — die auf den zugehörigen Aufgaben gebuchte Zeit plus die direkt auf das Element gebuchte Zeit. Sammelvorgänge summieren die Werte aller untergeordneten Elemente |
| Info | Zeigt mittels an, wenn eine Einschränkung vorliegt (außer Keine und so früh wie möglich). Hover zeigt die Art und das Datum. Zeigt auch an, wenn ein Element überfällig ist |
| Kalender | Zeigt an, welcher Kalender ausgewählt ist (Standard, 24/7, Wochenende oder ein eigens definierter Kalender) |
| Nachfolger | Zeigt die nachfolgenden Planungselemente an, mit denen eine Anordnungsbeziehung besteht |
| PSP-Code | Zeigt den eingegebenen Projektstrukturplan-Code an |
| PSP-Code (Manuell) | Zeigt den manuell eingegebenen Projektstrukturplan-Code an |
| Pufferzeit | Zeigt an, wie viel zeitlicher Abstand in Tagen zum nächsten Planungselement liegt |
| Ressource | Zeigt diejenige Person an, der die jeweilige Projektaufgabe zugewiesen wurde |
| Start | Gibt den Start eines Planungselements mit Datum an |
| Vorgänger | Zeigt die vorausgehenden Planungselemente an, mit denen eine Anordnungsbeziehung besteht |
| Zeitspanne | Effektive Dauer inkl. Nichtarbeitszeit |
Die Spalte Gebuchte Stunden zeigt die gebuchte Zeit nur für Benutzer an, die die Berechtigung zum Lesen von Zeiteinträgen haben. Ohne diese Berechtigung zeigt die Spalte 0 an. Weitere Details finden Sie unter Berechtigungen.
Überfällige Planungselemente erkennen
Wenn Planungselemente nicht bis zum geplanten Ende abgeschlossen werden, kennzeichnet InLoox diese verzögerten Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine mit in der Spalte Info als überfällig.
Wenn Vorgänge oder Meilensteine, die unter einem Sammelvorgang liegen, überfällig sind und so zu Verzögerungen im Sammelvorgang führen, wird auch der Sammelvorgang mit als überfällig gekennzeichnet.
Falls der Sammelvorgang zugeklappt ist, klicken Sie auf — InLoox öffnet den Sammelvorgang und markiert jenes Planungselement, das ursächlich zur Verzögerung führt. Damit können Sie sofort erkennen, welcher Vorgang oder Meilenstein überfällig ist und bei der verantwortlichen Stelle nachfragen.