Neuen Kontakt anlegen
Die verschiedenen Kontakttypen
In InLoox gibt es zwei Arten von Kontakten, die sich durch ihre Herkunft und Bearbeitungsmöglichkeiten unterscheiden:
InLoox Kontakte
Dies sind alle Kontakte, die:
- Manuell in InLoox erstellt wurden, oder
- Über die Einladungsfunktion in das InLoox Konto eingeladen wurden.
Bearbeitung: Diese Kontakte können direkt in InLoox bearbeitet werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Berechtigungen), sofern Sie über das globale Benutzerrecht Personen bearbeiten verfügen.
Microsoft 365 Kontakte
Dies sind Kontakte, die über die Verbindung mit einem Microsoft 365 Unternehmenskonto automatisch in InLoox integriert werden.
- Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald ein Microsoft 365 Unternehmenskonto mit InLoox verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Kontaktsynchronisation.
- Diese Kontakte stammen aus dem Azure Active Directory Ihrer Organisation.
- Wenn Sie die Spalte Kontakt synchronisiert einblenden, sehen Sie für diese Kontakte ein Icon.
Bearbeitung: Diese Kontakte sind schreibgeschützt in InLoox. Änderungen (z. B. Name, E-Mail) müssen im Azure Active Directory vorgenommen werden — nicht in InLoox.
Neuen Kontakt anlegen
Damit Sie neue Kontakte in Personen in InLoox anlegen können, müssen Sie das globale Benutzerrecht Personen bearbeiten haben. Kontaktieren Sie Ihren InLoox Account Administrator, um dieses globale Benutzerrecht für Sie zu aktivieren.
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Klicken Sie auf den Button Neuer Kontakt.
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Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
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Anschließend können Sie im Seitenfenster weitere Details hinterlegen — z. B. Daten zur Person, Kontaktdaten wie die Adresse oder weitere Daten wie die Webseite.
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Im Reiter Verfügbarkeit können Sie den passenden Arbeitszeitkalender sowie die Kapazität in Prozent definieren. Mehr dazu erfahren Sie im Hilfe-Artikel Verfügbarkeit einer Person definieren.
