Zeiterfassung

Zeiterfassung von Aufgaben

Zum Erfassen der Arbeitszeit für Aufgaben stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

Stoppuhr in der Aufgabenübersicht

• Sie müssen die Aufgabe nicht öffnen, um die Stoppuhr zu starten. Im Seitenpanel befindet sich neben jeder Aufgabe mit Projektbezug ein Play-Button, mit dem Sie die Zeitmessung jederzeit starten und pausieren können.

  

• Am unteren Rand des Seitenpanels wird jederzeit angezeigt, welche Stoppuhr gerade läuft. So behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie zwischen Tabs wechseln.

• Um die erfasste Zeit zu buchen, öffnen Sie die Aufgabe und bestätigen Sie die Zeiterfassung mit dem Häkchen neben der Stoppuhr.

Stoppuhr innerhalb einer Aufgabe

• Öffnen Sie die Aufgabe und starten Sie die Zeiterfassung über das Play-Symbol der Stoppuhr.
• Die Stoppuhr lässt sich jederzeit pausieren und erneut starten.
• Bestätigen Sie die Zeiterfassung mit dem Häkchen neben der Stoppuhr.

Schnellerfassung

• Öffnen Sie die betreffende Aufgabe.
• Klicken Sie unter Zeiterfassung auf den Button Schnellerfassung.
• Wählen Sie eine der vordefinierten Zeiten: 5 min, 15 min, 30 min, 45 min, 1 h, 2 h, 4 h oder Andere Dauer, um einen individuellen Wert einzutragen.

Zeiterfassung von Outlook-Elementen

VIDEO-TUTORIAL: Outlook Add-in: Kalender und Zeiterfassung

Wechseln Sie im InLoox für Outlook Add-in zum Tab Zeit, um Zeiten aus E-Mails und Kalenderterminen zu erfassen.

Zeit aus E-Mails erfassen

1. Wechseln Sie zum Tab Zeit im InLoox für Outlook Add-in.

2. Wählen Sie im Seitenpanel das Projekt aus, auf das Sie die Zeit buchen möchten.
3. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, zu der Sie die Zeit erfassen möchten.
4. Klicken Sie unter A: Zeit aus E-Mail erfassen auf den Button mit dem blauen Häkchen neben der ausgewählten E-Mail.

hinweis

Standardmäßig wird der E-Mail-Betreff für den Zeiteintrag verwendet. Im Drei-Punkte-Menü können Sie per Regler den kompletten E-Mail-Inhalt übernehmen. Dort legen Sie auch fest, ob eine Kategorie auf verbuchte E-Mails gesetzt werden soll.

5. Der Zeiteintrag öffnet sich und Sie können Details wie die Dauer eintragen.
6. Fertig — die Zeit wurde gebucht.

Zeit aus Kalenderterminen erfassen

Diese Funktion wird sowohl mit Microsoft Exchange Online als auch mit Microsoft Exchange Server (Self-Hosted) unterstützt, der Ablauf unterscheidet sich jedoch leicht:

Mit Microsoft Exchange Online

1. Wechseln Sie zum Tab Zeit im InLoox für Outlook Add-in.
2. Wählen Sie im Seitenpanel das Projekt aus, auf das Sie den Termin buchen möchten.
3. Unter B: Zeit aus Kalender erfassen sehen Sie Ihre Outlook-Kalendertermine. Mit dem Scrollrad können Sie zeitlich navigieren, über die Details den Termin öffnen oder bei Online-Terminen direkt teilnehmen.
4. Klicken Sie auf den Button Erfassen neben einem Termin, um einen Zeiteintrag zu erstellen. Bei Bedarf können Sie die Details wie die Dauer anpassen.
5. Fertig — die Zeit wurde gebucht und der Kalendereintrag wird als Gebucht markiert.

Über das Drei-Punkte-Menü neben der Projektauswahl können Sie allgemeine Einstellungen für die Kalenderzeiterfassung vornehmen:

• Ignorieren: Private Termine oder nicht abrechenbare Termine können Sie per Klick auf Ignorieren neben dem jeweiligen Termin ausblenden.
• Ignorierte Termine anzeigen: Blendet zuvor ignorierte Termine wieder ein.
• Private Termine anzeigen: Zeigt auch als privat markierte Termine an.
• Termin-Beschreibung erfassen: Definiert, ob die gesamte Beschreibung in den Zeiteintrag übernommen wird.
• Zeiteintrag nach Anlegen öffnen: Öffnet den Zeiteintrag automatisch nach dem Erfassen zur weiteren Bearbeitung.

Mit Microsoft Exchange Server (Self-Hosted)

1. Öffnen Sie den Kalendertermin direkt in Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie bei geöffnetem Termin in der Outlook-Multifunktionsleiste auf InLoox Add-in öffnen, um das InLoox für Outlook Add-in zu öffnen.
3. Wechseln Sie zum Tab Zeit im Add-in.
4. Wählen Sie im Seitenpanel das Projekt aus, auf das Sie den Termin buchen möchten.
5. Unter B: Zeit aus Kalender erfassen wird der aktuell geöffnete Termin angezeigt. Klicken Sie auf den Button Erfassen, um einen Zeiteintrag zu erstellen.
6. Fertig — die Zeit wurde gebucht und der Kalendereintrag wird als Gebucht markiert.