Installation

Es gibt mehrere Wege, das InLoox für Outlook Modern Add-in zu installieren. Wählen Sie die Methode, die zu Ihrer Umgebung und Ihrer Rolle passt. Stellen Sie vor der Installation sicher, dass Ihre Umgebung die Systemvoraussetzungen erfüllt.

• Selbstinstallation über Microsoft AppSource — für Nutzer der InLoox Cloud-Editionen mit Microsoft Exchange Online
• Installation durch den Microsoft 365-Administrator — für InLoox Cloud und Self-Hosted mit Microsoft Exchange Online
• Installation durch den Microsoft Exchange-Administrator — für InLoox Cloud und Self-Hosted mit Microsoft Exchange Server

Selbstinstallation über Microsoft AppSource

Diese Methode steht für InLoox Cloud-Editionen (InLoox Professional, InLoox Enterprise oder InLoox Enterprise Plus) mit Microsoft Exchange Online zur Verfügung.

Als Nutzer einer der Cloud-Editionen können Sie das InLoox für Outlook Add-in selbstständig aus dem Microsoft Store abrufen:

1. Besuchen Sie die Seite https://appsource.microsoft.com/de-de/product/office/WA200006590. Alternativ können Sie im Microsoft Store manuell nach InLoox für Outlook suchen.
2. Folgen Sie der Installationsanleitung.
3. Nach erfolgreicher Installation finden Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Menü in der Registerkarte Start den Button InLoox Add-in öffnen.

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Installation durch den Microsoft 365-Administrator

Diese Methode steht für InLoox Cloud-Editionen und InLoox Self-Hosted, jeweils mit Microsoft Exchange Online, zur Verfügung.

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrem Administratorkonto an.
2. Wählen Sie das App-Startprogramm-Symbol oben links und klicken Sie auf Admin. Alternativ öffnen Sie https://admin.microsoft.com/.
3. In der Seitenleiste klicken Sie auf Alle anzeigen.
4. Wechseln Sie im Admin-Center zu Einstellungen > Integrierte Apps.
5. Gehen Sie je nach InLoox-Edition weiter vor:

Für InLoox Self-Hosted

1. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.

2. Wählen Sie im Feld App-Typ den Eintrag Office-Add-In.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen.

4. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Manifestdatei des InLoox für Outlook Add-ins auszuwählen. Diese erhalten Sie in Ihrem InLoox Account unter Account-Einstellungen > Integrationen > InLoox für Outlook Add-in Manifest herunterladen.

   

5. Klicken Sie auf Weiter.

Für InLoox Cloud

1. Wählen Sie Apps abrufen.
2. Suchen Sie nach InLoox für Outlook.
3. Klicken Sie auf Jetzt abrufen, dann nochmals auf Jetzt abrufen.

Benutzer zuweisen

6. Wählen Sie im Abschnitt Bereitstellungsmethode eine Option aus, um anzugeben, wie das Add-in für Benutzer bereitgestellt wird.
7. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer zuweisen eine der folgenden Optionen aus:
   • Jeder — Das Add-in wird für alle bereitgestellt.
   • Bestimmte Benutzer/Gruppen — Das Add-in wird nur für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen bereitgestellt. Verwenden Sie die Suchoption, um die gewünschten Benutzer oder Gruppen zu finden.
   • Nur ich — Das Add-in wird nur für Sie selbst bereitgestellt.
8. Klicken Sie auf Weiter, dann nochmals auf Weiter.
9. Klicken Sie auf Bereitstellung fertig stellen. Ein grünes Häkchen wird angezeigt, wenn die Add-in-Bereitstellung erfolgreich war. Die Bereitstellung auf allen Geräten kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen.

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Installation durch den Microsoft Exchange-Administrator

Diese Methode steht für InLoox Cloud-Editionen und InLoox Self-Hosted, jeweils mit Microsoft Exchange Server 2016 oder 2019, zur Verfügung. Mit dieser Variante können Sie das Modern Add-in ggf. nur im eingeschränkten Modus verwenden (ohne Zugriff auf Dateianhänge von E-Mails, ohne das Setzen von Outlook-Kategorien und ohne das Speichern von Outlook-E-Mails als EML-Dateianhänge), abhängig vom verwendeten Microsoft Outlook-Client.

1. Öffnen Sie das MS Exchange Admin Center (EAC). Hinweise zum Zugriff auf das EAC finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

2. Gehen Sie im Exchange Admin Center zu Organisation > Add-Ins.

   

3. Fügen Sie das InLoox für Outlook Add-in hinzu:

   1. Klicken Sie auf den + Button (Hinzufügen):

      • Wenn Sie eine InLoox Cloud-Edition verwenden, wählen Sie Aus dem Office Store hinzufügen und folgen dort den Anweisungen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 4 dieser Anleitung fort.
      • Wenn Sie InLoox Self-Hosted verwenden, wählen Sie Aus Datei hinzufügen.

      

   2. Nur für InLoox Self-Hosted: Laden Sie die InLoox für Outlook Manifest-Datei hoch, die Sie zuvor in den InLoox-Einstellungen unter Integrationen heruntergeladen haben.

      

   3. Das InLoox für Outlook Add-in wird nun in der Liste der verfügbaren Apps angezeigt.

4. Add-in für Benutzer verfügbar machen:

   1. Doppelklicken Sie auf das InLoox für Outlook Add-in, um die Add-in-Einstellungen zu öffnen.

   2. Aktivieren Sie das Häkchen bei Dieses Add-in den Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen.

      

   3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

      • Optional, standardmäßig aktiviert — Das Add-in ist standardmäßig aktiviert, kann aber von Benutzern deaktiviert werden.
      • Optional, standardmäßig deaktiviert — Das Add-in ist standardmäßig deaktiviert; Benutzer können es bei Bedarf aktivieren.
      • Erforderlich, immer aktiviert — Das Add-in ist stets aktiviert; Benutzer können es nicht deaktivieren.

   4. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie Optional, standardmäßig deaktiviert ausgewählt haben, müssen die Benutzer das Add-in selbstständig aktivieren. Hierfür navigieren diese innerhalb von Microsoft Outlook zu den Optionen und aktivieren unter Add-Ins verwalten das entsprechende Häkchen beim InLoox für Outlook Add-in.

      

5. Starten Sie Microsoft Outlook neu und stellen Sie sicher, dass das InLoox für Outlook Add-in in der Registerkarte Start bei den Benutzern angezeigt wird. Die Bereitstellung auf allen Geräten sollte sofort verfügbar sein.