Ansichten
Ansichten in InLoox stellen Ihre Daten in einem strukturierten Tabellenformat dar — ähnlich einer Tabellenkalkulation. Jede Zeile repräsentiert ein Element (z.B. ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Zeiteintrag), und jede Spalte zeigt eine bestimmte Eigenschaft an. Jede Ansicht basiert zudem auf einer Liste in InLoox, zum Beispiel Aktive Projekte oder Meine Aufgaben. Sie bestimmt, welche Einträge die Ansicht anzeigt. Diese tabellarischen Listenansichten (Tabellenansichten) geben Ihnen einen klaren Überblick über alle Bereiche in InLoox und lassen sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wo sind Ansichten verfügbar?
Folgende Bereiche in InLoox verwenden Ansichten:
- Projekte — mit den Standardansichten Aktive Projekte, Archivierte Projekte, Favoriten, Papierkorb und Projektanträge
- Projektaufgaben — mit dem Standard-Kanban-Board, wo zu einer Tabellenansicht gewechselt werden kann
- Projektdokumente
- Aufgaben — mit den Standardansichten Alle Aufgaben, Erledigte Aufgaben, Meine fälligen Aufgaben und Meine Aufgaben
- Zeit — mit der Standardansicht Alle Zeiterfassungseinträge
- Personen
- Berichte — mit einer Übersicht zu allen Berichten, die in Ihrem InLoox Account erstellt wurden
- Eigene Entitäten — jeder Entitätstyp hat eigene gespeicherte Ansichten, siehe Eigene Entitäten
Was können Sie mit Ansichten machen?
Ansichten sind vollständig anpassbar. Sie können:
- Spalten hinzufügen oder entfernen, um genau die Daten anzuzeigen, die Sie benötigen
- Gruppieren, filtern und sortieren, um relevante Informationen schnell zu finden
- Bedingte Formatierung anwenden, um wichtige Daten visuell hervorzuheben
- Ansichten speichern für schnellen Zugriff auf häufig verwendete Konfigurationen
- Ansichten veröffentlichen, damit Ihre Kolleginnen und Kollegen damit arbeiten können
- Ansicht sperren, damit vorübergehende Änderungen sie nicht überschreiben
- Datengrundlage einer Ansicht ändern, damit sie eine andere Liste anzeigt, z. B. erledigte Aufgaben statt offener Aufgaben
- Ansichten nach Excel exportieren für weitere Analysen oder Berichte