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Import aus Microsoft Planner

Mit dem Planner-Import können Sie Pläne aus Microsoft Planner in InLoox importieren. Nach der Aktivierung starten Sie den Import-Assistenten direkt aus Ihrem Benutzermenü und übernehmen Ihre vorhandenen Planner-Aufgaben und -Boards als Projektaufgaben in InLoox.

Voraussetzungen

Sie müssen im Integration Center mit Microsoft 365 verbunden sein, bevor Sie den Planner-Import nutzen können. Falls Sie Ihr Account noch nicht verbunden haben, folgen Sie zuerst den Schritten unter Integrationen.

Planner-Import im Integration Center aktivieren

  1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Integrationen. Das Integration Center wird geöffnet.
  2. Suchen Sie den Bereich Planner-Import.
  3. Klicken Sie auf Aktivieren, um InLoox Zugriff auf Ihre Planner-Daten zu gewähren.
  4. Falls Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Account an und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen.

InLoox benötigt für den Planner-Import folgende Microsoft Graph-Berechtigungen:

  • Tasks.Read — zum Lesen Ihrer Planner-Aufgaben und Aufgabenlisten.
  • Group.Read.All — zum Auflisten der Microsoft 365-Gruppen und der zugehörigen Planner-Boards.

Eine vollständige Übersicht aller von InLoox angeforderten Berechtigungen finden Sie unter Microsoft Graph-Berechtigungen.

Einen Planner-Plan importieren

Sobald der Planner-Import aktiviert ist:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke von InLoox auf Ihr Benutzersymbol.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Import aus Planner aus.
  3. Wählen Sie im Import-Assistenten die Planner-Gruppe und den Plan aus, den Sie importieren möchten.
  4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um den Plan einem neuen oder bestehenden InLoox-Projekt zuzuordnen.
  5. Klicken Sie auf Importieren. InLoox erstellt die Projektaufgaben aus dem ausgewählten Planner-Board.

Planner-Import deaktivieren

So widerrufen Sie den Planner-Zugriff:

  1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Integrationen.
  2. Suchen Sie den Bereich Planner-Import.
  3. Klicken Sie auf Deaktivieren.

InLoox hat dann keinen Zugriff mehr auf Ihre Planner-Daten, und die Option Import aus Planner wird aus Ihrem Benutzermenü entfernt.