E-Mails
Die E-Mail-Berechtigungen im Integration Center verbinden Ihren Microsoft Outlook-Posteingang mit InLoox. Sie können E-Mails anzeigen, Konversationen automatisch Projekten zuordnen, Aufgaben aus gekennzeichneten E-Mails erstellen und Kennzeichnungen synchronisieren.
Outlook-Posteingang in InLoox anzeigen
Berechtigung: Emails lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, wird Ihr Outlook-Posteingang in InLoox angezeigt. So können Sie Ihre E-Mails direkt in InLoox bearbeiten und:
- E-Mails in InLoox-Aufgaben umwandeln
- E-Mails und Anhänge als Projektdokumente in InLoox ablegen
E-Mails aus derselben Konversation automatisch einem Projekt zuordnen
Berechtigung: Emails lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, werden alle zukünftigen eingehenden und ausgehenden E-Mails aus derselben Konversation automatisch dem Projekt zugeordnet. InLoox speichert sie als .eml-Dateien im Bereich Dokumente im Ordner E-Mails des Projekts. So können Sie projektbezogene E-Mail-Konversationen direkt in InLoox nachvollziehen.
Aufgaben aus markierten E-Mails erstellen
Berechtigung: Emails lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen und eine E-Mail in Ihrem Posteingang kennzeichnen, erstellt InLoox automatisch eine Aufgabe aus dieser E-Mail. Klicken Sie dazu einfach in Microsoft Outlook auf das Flaggen-Symbol der entsprechenden E-Mail. So können Sie Ihren Posteingang effizient abarbeiten und mit nur einem Klick persönliche InLoox-Aufgaben erstellen.
Wenn Sie diese persönlichen Aufgaben als Projektaufgaben verwenden möchten, wechseln Sie in InLoox in den Bereich Arbeitsplatz und weisen Sie die Aufgaben einem Projekt zu.
Kategorie auf verarbeitete E-Mails setzen
Berechtigung: Emails bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigung erteilen, nach der Aufgabenerstellung durch das Kennzeichnen einer E-Mail in Outlook eine Kategorie festzulegen, wird der Outlook-E-Mail automatisch die Kategorie „InLoox" hinzugefügt. Voraussetzung dafür ist die Berechtigung „Aufgaben aus gekennzeichneten E-Mails erstellen". Sobald Sie E-Mails durch Klicken auf das Flaggen-Symbol in Outlook in InLoox-Aufgaben umwandeln, wird diese Kategorie hinzugefügt.
E-Mail-Kennzeichnung zwischen InLoox und Outlook synchronisieren
Berechtigung: Emails bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigung zum Aktualisieren von Kennzeichnungen in E-Mails erteilen, hält InLoox diese Informationen automatisch mit Outlook synchron. Sobald Sie eine Aufgabe, die durch das Kennzeichnen einer E-Mail in Outlook erstellt wurde, in InLoox auf Erledigt setzen, erhält die entsprechende E-Mail auch in Outlook ein Erledigt-Häkchen. Das reduziert doppelte Arbeit und sorgt dafür, dass Ihr Outlook-Posteingang und Ihre InLoox-Aufgaben stets auf dem gleichen Stand sind.