Dokumente

Die Dokument-Berechtigungen im Integration Center verbinden InLoox mit Microsoft SharePoint Online, Microsoft Teams oder Microsoft OneDrive für die Dokumentenverwaltung.

SharePoint Online oder Teams für Dokumentenmanagement verwenden

Berechtigung: Dokumente lesen, Dokumente schreiben

Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, können Dokumente auf der SharePoint-Website Ihres Unternehmens oder in Microsoft Teams gespeichert werden. Wenn Sie eine Datei an ein InLoox-Element wie z. B. eine Aufgabe oder einen Zeiteintrag anhängen, fordert InLoox Sie zunächst dazu auf, die SharePoint-Verbindung zu initialisieren, um die erforderliche Ordnerstruktur zu erstellen. Anschließend werden Ordner und Dokumente zwischen InLoox und SharePoint synchron gehalten.

Hinweis

Für die Einrichtung der Integration von InLoox mit SharePoint Online benötigen Sie Administratorrechte in InLoox sowie Administratorrechte für SharePoint Online Ihres Unternehmens. Diese Berechtigung können Sie über das InLoox Integration Center nicht mehr entfernen, da die Integration mit Microsoft SharePoint nur vom Administrator geändert bzw. entfernt werden kann.

• Weitere Informationen zur Integration von InLoox mit SharePoint Online finden Sie im Hilfe-Artikel Dokumentenspeicher auswählen.

Vollzugriff auf SharePoint-Bibliotheken aktivieren

Berechtigung: SharePoint Bibliotheken verwalten

Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, wird automatisch eine SharePoint-Bibliothek auf Grundlage der in den InLoox-Kontoeinstellungen definierten Regeln erstellt.

Hinweis

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Berechtigung zur Nutzung von SharePoint Online oder Microsoft Teams als Dokumentenspeicher erteilt haben.