Kalender

Die Kalender-Berechtigungen im Integration Center verbinden Ihren Microsoft Outlook-Kalender mit InLoox. Sie können Kalendereinträge für die Zeiterfassung nutzen, Kategorien nach der Buchung zuweisen und Aufgaben mit Kalendereinträgen synchronisieren.

Outlook-Kalender für die Zeiterfassung verwenden

Berechtigung: Kalender lesen

Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, können Sie Outlook-Kalendereinträge als Arbeitszeit in InLoox erfassen und Projekten, Gantt-Elementen oder Projektaufgaben zuordnen. Das vereinfacht die projektbezogene Zeiterfassung und stellt sicher, dass abrechenbare Stunden korrekt erfasst werden.

Terminen nach der Buchung automatisch eine Kategorie zuweisen

Berechtigung: Kalender schreiben

Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, weist InLoox Kalendereinträgen automatisch die Kategorie InLoox zu, nachdem Sie sie als Zeiteintrag gebucht haben. Diese Kategorie hilft Ihnen, bereits erfasste Termine schnell zu erkennen und verhindert, dass ein Eintrag doppelt gebucht wird.

Änderungen an InLoox-Aufgaben aktualisieren Kalendereinträge

Berechtigung: Kalender schreiben

Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, werden Änderungen an InLoox-Aufgaben, die aus Outlook-Kalendereinträgen erstellt wurden, automatisch mit den entsprechenden Kalendereinträgen synchronisiert. Dadurch bleiben Name, Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten stets aktuell, und Sie müssen Ihren Outlook-Kalender nicht manuell aktualisieren.

Hinweis

Wenn Start-/Enddatum und Uhrzeiten der Aufgabe aus der zugewiesenen Planungstätigkeit stammen, wird die Aufgabe bei der Synchronisierung im Kalender über den gesamten Zeitraum dieser Planungstätigkeit dargestellt.

Änderungen an Kalendereinträgen aktualisieren die InLoox-Aufgabe

Berechtigungen: Kalender lesen, Kalender schreiben

Wenn Sie diese Berechtigungen erteilen, werden Änderungen an Kalendereinträgen automatisch mit den entsprechenden InLoox-Aufgaben synchronisiert. Dadurch bleiben Name, Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten von InLoox-Aufgaben, die aus Kalendereinträgen erstellt wurden, stets aktuell, ohne dass Sie diese manuell in InLoox anpassen müssen.