Icon-Legende
InLoox verwendet in der gesamten Oberfläche Symbole, um Ansichten kompakt und übersichtlich zu halten. Diese Seite fasst die Symbole zusammen, die Ihnen in der InLoox Web App und der mobilen App begegnen, gruppiert nach ihrem Einsatzort und mit einer kurzen Erklärung ihrer Bedeutung.
info
Dasselbe Symbol kann je nach Kontext eine leicht abweichende Bedeutung haben. Die folgende Erklärung beschreibt die häufigste Verwendung.
Navigationsleiste
Die Symbole in der linken Navigationsleiste öffnen die Hauptbereiche von InLoox.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Haus | Navigationsleiste | Arbeitsplatz — Ihre persönliche Startseite | |
| Gestapelte Rechtecke | Navigationsleiste | Projekte — die Projektliste | |
| Häkchen im Kreis | Navigationsleiste | Aufgaben — Ihre persönliche projektübergreifende Aufgabenansicht | |
| Ordner | Navigationsleiste | Dokumente — projektübergreifende Dokumentenansicht | |
| Sanduhr | Navigationsleiste | Zeit — Zeiterfassungseinträge | |
| Pfeile zu Punkten | Navigationsleiste | Erfassen — erfasste E-Mails und Elemente | |
| Adressbuch | Navigationsleiste | Personen (Kontakte) | |
| Gebäude | Navigationsleiste | Organisationen (Firmen und Kunden) | |
| Auslastungs-Symbol | Navigationsleiste | Auslastung — Ansicht der Auslastung | |
| Baumliste | Navigationsleiste | Portfolios | |
| Kreisdiagramm | Navigationsleiste | Dashboards | |
| Dokument mit Rechnung | Navigationsleiste | Berichte | |
| Aufgeschlagenes Buch | Navigationsleiste | Wissensdatenbank |
Einstellungen
Diese Symbole kennzeichnen die Bereiche der InLoox Einstellungen.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Benutzer im Kreis | Einstellungen | Persönliche Einstellungen (Profil) | |
| Globus | Einstellungen | Account-Einstellungen (accountweite Optionen) | |
| Benutzer mit Schild | Einstellungen | Berechtigungsverwaltung | |
| Gebäude | Einstellungen | Organisationseinstellungen | |
| Adressbuch | Einstellungen | Kunden | |
| Klingelnde Glocke | Einstellungen | Benachrichtigungseinstellungen | |
| Ordner mit Häkchen | Einstellungen | Dokumenteinstellungen (Ablage und Freigabe) | |
| Raster mit Plus | Einstellungen | Eigene Felder | |
| Funkeln | Einstellungen | InLoox AI Einstellungen; allgemeine Kennzeichnung für KI-Funktionen | |
| Verbundene Knoten | Einstellungen | Integrationen und Kontaktsynchronisation | |
| Sternschnuppe | Einstellungen | Changelog — Neuigkeiten in InLoox | |
| Glühbirne | Einstellungen | Über InLoox (Lizenzbericht und Versionsinformationen) | |
| Stecker | Einstellungen | Integrationen und Konnektoren | |
| Server | Einstellungen | Servereinstellungen (Self-Hosted) | |
| Offenes Schloss | Einstellungen | Eine gesperrte Einstellung oder ein Element freigeben | |
| Kreislaufpfeile | Einstellungen | Synchronisation und Datenaustausch |
Bereiche im Projekt
Innerhalb eines Projekts wird jeder Bereich durch ein eigenes Symbol dargestellt.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Schieberegler | Projekt | Bereich Betreuung — Projektstammdaten und Verwaltung | |
| Häkchen im Kreis | Projekt | Bereich Aufgaben (Kanban-Board) | |
| Projektdiagramm | Projekt | Bereich Mindmaps | |
| Offener Ordner | Projekt | Bereich Dokumente | |
| Warndreieck | Projekt | Bereich Risiken; an anderer Stelle eine Warnung | |
| Liste mit Häkchen | Projekt | Bereich Listen (Aufgabenlisten) | |
| Uhr | Projekt | Bereich Zeit (Zeiteinträge); an anderer Stelle Zeitstempel | |
| Gantt-Diagramm | Projekt | Bereich Planung (Gantt-Diagramm) | |
| Münzen | Projekt | Bereich Finanzen | |
| Kreisdiagramm | Projekt | Bereich Dashboard |
Allgemeine Aktionen
Diese Symbole erscheinen überall in InLoox in Symbolleisten, Zeilen und Karten.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Plus | Überall | Ein neues Element hinzufügen oder erstellen | |
| Stift | Überall | Das ausgewählte Element bearbeiten | |
| Füllfederhalter | Projekte | Bearbeiten oder verfassen (zum Beispiel Kommentare und Beschreibungen) | |
| Papierkorb | Überall | Das ausgewählte Element löschen | |
| Kopieren | Listen, Editoren | Kopieren oder duplizieren | |
| Einfügen | Listen, Editoren | Aus der Zwischenablage einfügen | |
| Diskette | Dialoge, Editoren | Änderungen speichern | |
| X-Symbol | Dialoge, Chips, Panels | Schließen, abbrechen oder entfernen | |
| Häkchen | Überall | Bestätigen, erledigt oder abgeschlossener Status | |
| Doppeltes Häkchen | Listen | Alle bestätigen oder abschließen (Massenbestätigung) | |
| Lupe | Symbolleisten | Suchen | |
| Lupe mit Plus | Gantt, Mindmaps, Ressourcen | Hineinzoomen | |
| Lupe mit Minus | Gantt, Mindmaps, Ressourcen | Herauszoomen | |
| Filter | Listen, Ressourcen | Die aktuelle Ansicht filtern | |
| Filter mit X | Listenkopf | Alle Filter zurücksetzen | |
| Spaltenlinien | Listenkopf | Spalten auswählen (Feldauswahl) | |
| Nachfolgerdiagramm | Listenkopf | Nach dieser Spalte gruppieren | |
| Doktorhut | Kontextmenüs von Listen | Fortgeschrittenen Modus mit zusätzlichen Spalten und Optionen umschalten | |
| Farbtropfen | Listen | Bedingte Formatierung (Farbregeln) | |
| Kreisende Pfeile | Symbolleisten | Die Ansicht aktualisieren oder neu laden | |
| Pfeil nach links | Editoren, Gantt | Rückgängig | |
| Pfeil nach rechts | Editoren, Gantt | Wiederholen | |
| Herunterladen | Dokumente, Berichte | Herunterladen | |
| Hochladen | Dokumente | Hochladen | |
| Cloud-Download | Berichte, mobile Dokumente | Aus der Cloud herunterladen | |
| Drucker | Listen, Wissensdatenbank | Die aktuelle Ansicht oder Seite drucken | |
| Datei-Export | Berichte | Exportieren | |
| Auslassungspunkte | Zeilen, Karten, Bäume | Weitere Optionen (Kontextmenü) | |
| Vertikale Auslassungspunkte | Zeilen, Karten, Bäume | Weitere Optionen (Kontextmenü) | |
| Balken | Wissensdatenbank | Menü oder Ziehpunkt | |
| Ziehpunkt | Listen, Panels | Ziehpunkt zum Umsortieren | |
| Pfeilspitze / Chevron | Überall | Navigieren, ein- oder ausklappen, vor oder zurück | |
| Pfeil | Überall | Vor oder zurück navigieren; ein Element verschieben | |
| Pfeil zum Rand | Panels, Gantt | Ein Seitenpanel ein- oder ausklappen; zum Anfang oder Ende springen | |
| Pfeil zur Linie | Listen, Einstellungen | Ein Element nach oben oder unten verschieben oder einfügen | |
| Sortierpfeil | Listen | Sortieren | |
| Pfeil aus Rechteck | Listen, Links | In einem neuen Fenster oder Tab öffnen | |
| Pfeil nach oben rechts | Links | Ein verknüpftes Element öffnen oder aufrufen | |
| Vergrößerungspfeile | Panels | Maximieren oder Vollbild | |
| Pfeil aus Klammer | Benutzermenü | Abmelden | |
| Verknüpfung | Aufgaben, Dokumente, Wissensdatenbank | Eine Verknüpfung erstellen | |
| Getrennte Verknüpfung | Aufgaben, Dokumente, Wissensdatenbank | Eine Verknüpfung entfernen | |
| Schloss | Listen, Felder | Das Element oder Feld ist gesperrt oder schreibgeschützt | |
| Stern | Symbolleisten | Als Favorit markieren | |
| Pinnnadel | Gantt, Panels | Ein Element oder Panel anheften | |
| Durchgestrichenes Auge | Listen | Ein Element ausblenden | |
| Zahnrad | Symbolleisten | Einstellungen oder Konfiguration | |
| Info im Kreis | Überall | Zusätzliche Informationen oder Hinweis | |
| Ausrufezeichen | Überall | Warnung oder Fehler | |
| Ladekreis | Überall | Ladevorgang läuft | |
| Gestrichelter Kreis | Detailpanels | Leerer Zustand — kein Element ausgewählt oder gefunden | |
| Eingabefeld | Ordnerbäume, Dokumentenliste | Umbenennen | |
| Ordnerbaum | Ordnerbäume | In einen anderen Ordner verschieben | |
| Tauschpfeile | Wissensdatenbank | Eine Seite verschieben | |
| Zusammenführen | Benutzermenü | Aus Microsoft Planner importieren | |
| Filmklappe | Hilfe | Hilfevideos ein- oder ausblenden | |
| Fragezeichen | Symbolleisten | Hilfe zur aktuellen Ansicht |
Datum, Zeit & Personen
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Kalender | Überall | Datum oder Datumsauswahl | |
| Kalendertag | Ressourcen | Tagesansicht oder ein bestimmtes Datum | |
| Kalender mit Häkchen | Mobile App | Termine | |
| Uhr | Überall | Zeit, Zeitstempel, Zeiteinträge | |
| Sanduhr | Zeiterfassung, Navigationsleiste | Dauer, Aufwand oder Zeitbereich | |
| Wiederholen | Mobile App | Wiederkehrender Termin | |
| Person | Überall | Eine einzelne Person oder ein Kontakt | |
| Personen | Überall | Team oder mehrere Personen | |
| Person mit Plus | Aufgaben, Ressourcen | Eine Person hinzufügen oder zuweisen | |
| Benutzer im Kreis | Kopfleiste | Ihr Benutzerkontomenü | |
| Person mit Krawatte | Benachrichtigungen | Projektleitung oder verantwortliche Person | |
| Person mit Lupe | Benachrichtigungen | Einen Kontakt nachschlagen oder suchen | |
| Gebäude mit Person | Benachrichtigungen | Kontakt einer Organisation | |
| Adresskarte | Kontakte | Kontaktdatenkarte | |
| Schlüssel | Organisationen | Die Person kann sich anmelden (Identität oder Einladung bestätigt) | |
| Organigramm | Auslastung | Organisationsstruktur und Abteilungen |
Projekte, Aufgaben & Planung
Symbole, die im Gantt-Diagramm, in Aufgabenansichten und im Projektmanagement verwendet werden.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Diamant | Gantt, Projektmanagement | Meilenstein; kennzeichnet auch reine Enterprise-Funktionen | |
| Breites Rechteck | Gantt | Planungselement als Balken dargestellt (Vorgang) | |
| Kanban-Diagramm | Aufgaben | Kanban-Board-Ansicht | |
| Liste mit Häkchen | Aufgaben | Aufgabenliste oder Checklistenansicht | |
| Diagramm vorwärts | Gantt | Nachfolger-Abhängigkeit | |
| Diagramm rückwärts | Gantt | Vorgänger-Abhängigkeit | |
| Verschachteltes Diagramm | Projekte | Verschachtelte Hierarchie (zum Beispiel Unterelemente) | |
| Einrücken | Gantt | Ein Element in der Hierarchie herabstufen | |
| Ausrücken | Gantt | Ein Element in der Hierarchie höherstufen | |
| Pfeile links-rechts | Gantt | Horizontal verschieben oder in der Größe ändern | |
| Pfeile zur Linie | Gantt | Zeitachse an die Ansicht anpassen | |
| Kamera | Gantt-Symbolleiste | Einen Snapshot (Basisplan) des Plans erstellen | |
| Mauszeiger | Mindmaps | Auswahlmodus | |
| Gruppieren | Listen, Mindmaps | Elemente gruppieren | |
| Gruppierung aufheben | Listen, Mindmaps | Gruppierung von Elementen aufheben | |
| Fahne | Aufgaben | Priorität oder Markierung | |
| Etikett | Projekte, Berichte | Label oder Tag | |
| Ebenengruppe | Mobile App, Projekte | Gruppierung oder Ebenen | |
| Quadrat | Projekte | Form- oder Status-Platzhalter (zum Beispiel ein nicht ausgewählter Zustand) | |
| Schrägstrich | Projekte | Option "Keine" oder deaktiviert | |
| Archivbox | Projekte | Ein Projekt oder Element archivieren | |
| Schild | Projekte, Einstellungen | Berechtigungen oder Schutz | |
| Dollarzeichen | Finanzen | Kosten oder abrechenbare Beträge | |
| Geldsack | Finanzen | Budgetsummen | |
| Geldschein | Mobile App, Detailpanels | Bereich Finanzen | |
| Nummerierter Kreis | Zeit- und Erfassen-Aufgabenbereich | Schrittmarkierung (1, 2, 3 und so weiter) | |
| Kreis mit B | Zeit- und Erfassen-Aufgabenbereich | Markierung für erfasste Termine |
Kommunikation, Dokumente & Erfassen
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Briefumschlag | Erfassen, Kontakte | ||
| Posteingang | Erfassen | Alle E-Mails oder Posteingang | |
| Sprechblase | Aufgaben, Projekte | Kommentare oder Chat | |
| Papierflieger | Chat-Assistent | Nachricht senden | |
| Büroklammer | Aufgaben, E-Mails | Anhänge | |
| Datei | Dokumente, Wissensdatenbank | Dokument oder Seite | |
| Datei mit Text | Dokumente, Wissensdatenbank | Dokument mit Textinhalt | |
| Vertragsdokument | Freigabedialoge | Vertrags- oder Bedingungsdokument | |
| Laptop mit Datei | Dokumente | Ein Dokument in der Desktop-Anwendung öffnen | |
| Pfeil nach oben | Dokumente | Ein Dokument ersetzen (neue Version hochladen) | |
| Megafon | Benachrichtigungen | Ankündigung oder Broadcast-Benachrichtigung | |
| Glocke | Aufgaben, Projekte | Benachrichtigungen ein | |
| Stummgeschaltete Glocke | Aufgaben, Projekte | Benachrichtigungen aus |
Editor der Wissensdatenbank
Symbole in der Formatierungsleiste des Wissensdatenbank-Editors.
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Überschrift | Wissensdatenbank-Editor | Eine Überschrift einfügen | |
| Fett | Wissensdatenbank-Editor | Fetter Text | |
| Kursiv | Wissensdatenbank-Editor | Kursiver Text | |
| Durchgestrichen | Wissensdatenbank-Editor | Durchgestrichener Text | |
| Aufzählungsliste | Wissensdatenbank-Editor | Eine Aufzählungsliste einfügen | |
| Nummerierte Liste | Wissensdatenbank-Editor | Eine nummerierte Liste einfügen | |
| Anführungszeichen | Wissensdatenbank-Editor | Blockzitat | |
| Code | Wissensdatenbank-Editor | Codeblock oder Einbettung | |
| Tabelle | Wissensdatenbank-Editor | Eine Tabelle einfügen | |
| Tabellenspalten | Wissensdatenbank-Editor | Spaltenlayout | |
| Bild | Wissensdatenbank-Editor | Ein Bild einfügen | |
| Minus | Wissensdatenbank-Editor | Horizontale Trennlinie |
KI
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Funkeln | Überall | InLoox AI Funktion | |
| Zauberstab | KI-Dropdowns | Mit KI generieren | |
| Nachricht mit Plus | KI-Dropdown | KI: an Beschreibung anhängen | |
| Nachricht mit Häkchen | KI-Dropdown | KI: Text übernehmen oder ersetzen |
Verbindung, Synchronisation & Systemstatus
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Microsoft-Logo | Anmeldung, Integrationen | Microsoft 365 Anmeldung oder Integration | |
| Datenbank | Dashboards | Datenquelle | |
| Globus | Einstellungen, Ressourcen | Web oder globaler Geltungsbereich | |
| Balkendiagramm | Dashboards | Diagrammtyp | |
| Liniendiagramm | Dashboards | Diagrammtyp |
Bereiche im Detailpanel
Diese Symbole kennzeichnen die einklappbaren Bereiche in den rechten Detailpanels (Aufgabe, Projekt und so weiter).
| Symbol | Name | Wo es erscheint | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Linksbündig | Detailpanel | Bereich Beschreibung | |
| Liste mit Häkchen | Detailpanel | Bereich Checkliste oder Unteraufgaben | |
| Kalender | Detailpanel | Bereich Termine | |
| Sanduhr | Detailpanel | Bereich Aufwand oder Zeit | |
| Geldschein | Detailpanel | Bereich Budget | |
| Verknüpfung | Detailpanel | Bereich verknüpfte Elemente | |
| Fahne | Detailpanel | Bereich Priorität oder Status | |
| Formen | Detailpanel | Bereich eigene Felder | |
| Textgröße | Detailpanel | Bereich Textfelder | |
| Datei | Detailpanel | Bereich Dokumente | |
| Liste | Detailpanel | Bereich Liste | |
| Organigramm | Detailpanel | Bereich Struktur oder Hierarchie | |
| Teilen | Detailpanel | Bereich Freigabe | |
| Farbpalette | Detailpanel | Bereich Darstellung oder Farbe | |
| Blasendiagramm | Detailpanel | Bereich Bewertung | |
| Aktenkoffer | Detailpanel | Bereich Projekt- oder Arbeitsdaten | |
| Info im Kreis | Detailpanel | Bereich Informationen |