Follower
Follower sind Personen, die automatisch benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einem Element vorgenommen werden — zum Beispiel, wenn sich das Start- oder Enddatum einer Aufgabe verschiebt, ein Element erledigt wird oder ein Kommentar hinzugefügt wird. Die Follower-Funktion steht für Aufgaben und Planungselemente (Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine) zur Verfügung.
Personen, die direkt an einem Element beteiligt sind — etwa die Projektleitung, der Delegierer einer Aufgabe oder zugewiesene Ressourcen — werden bereits standardmäßig über Änderungen benachrichtigt. Die Follower-Funktion richtet sich daher an Personen, die nicht direkt für ein Element verantwortlich sind, aber über dessen Fortschritt informiert bleiben möchten. Follower werden über das Benachrichtigungs-Center und per E-Mail informiert. Unter Account-Einstellungen > Benachrichtigungen können Sie einstellen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, und sehen die vollständige Übersicht, wer wann benachrichtigt wird.
Wie wird man Follower?
Es gibt drei Wege, Follower eines Elements zu werden:
- Sich selbst als Follower eintragen — Öffnen Sie das Element (Aufgabe oder Planungselement) und scrollen Sie zum Abschnitt Follower am unteren Rand. Klicken Sie dort ganz rechts auf die Schaltfläche Folgen.
- Andere Personen als Follower hinzufügen — Beginnen Sie im Feld Follower den Namen einer Person einzutippen oder wählen Sie den Namen aus der Dropdown-Liste aus.
- Automatische Zuordnung über Kommentare — Wenn Sie im Kommentarbereich eines Elements namentlich per @ erwähnt werden, werden Sie automatisch als Follower eingetragen. Wird eine ganze Gruppe oder Rolle (z. B. das Team) markiert, werden alle Personen, die dieser Rolle angehören, einzeln als Follower hinzugefügt.
Follower entfernen
Um einen Follower zu entfernen, klicken Sie auf das x-Symbol rechts neben dem entsprechenden Namen im Feld Follower.