InLoox Desktop Tools
Die InLoox Desktop Tools sind eine optionale Erweiterung, mit der InLoox Web App auf lokale Laufwerke und Netzwerk-Dateiserver zugreifen kann. Sie ermöglichen es Ihnen, Dateien direkt in Ihrer Desktop-Anwendung zu öffnen und mit ihnen zu arbeiten, ohne sie herunterladen und erneut in InLoox hochladen zu müssen.
Die InLoox Desktop Tools stellen zwei Funktionen bereit:
- Dokumente direkt vom Dateiserver öffnen: In InLoox Self-Hosted mit einem Dateiserver als Dokumentenspeicher wird jedes dort abgelegte Dokument direkt in der zugehörigen Desktop-Anwendung geöffnet, sobald die Option in den Account-Einstellungen aktiviert ist.
- Dateiverknüpfungen hinzufügen: Fügen Sie Verknüpfungen zu lokalen Dateien oder Netzwerkdateien hinzu und öffnen Sie diese direkt aus InLoox — verfügbar in allen Editionen und unabhängig vom verwendeten Dokumentenspeicher.
Einrichtung der InLoox Desktop Tools
Die InLoox Desktop Tools können Sie hier herunterladen.
Stimmen Sie der Aufforderung zum Öffnen der InLoox Desktop Tools zu und setzen Sie den Haken, um diese Auswahl dauerhaft zu speichern:
Beim ersten Start der InLoox Desktop Tools öffnet sich ein weiteres Browserfenster. Ggf. müssen Sie sich in diesem erneut anmelden. Danach öffnet sich direkt das Dokument und Sie können Änderungen vornehmen und speichern. Diese Änderungen sind direkt für alle sichtbar.
InLoox Self-Hosted: Dokumente vom Dateiserver direkt öffnen
Dieser Abschnitt gilt für die InLoox Self-Hosted Edition in Kombination mit einem Dateiserver als Dokumentenablage. Ihr InLoox Self-Hosted-Server muss Version 11.13 oder höher verwenden.
Wenn Sie InLoox Self-Hosted mit einem Dateiserver als Dokumentenspeicher verwenden, können Sie mit den InLoox Desktop Tools jedes in InLoox abgelegte Dokument direkt in der zugehörigen Desktop-Anwendung öffnen — ohne es vorher herunterzuladen.
Grundsätzlich verhindern moderne Browser aus Sicherheitsgründen, Dokumente von einem lokalen Netzwerk/Verzeichnis direkt zu öffnen. Ohne die Desktop Tools müssen Sie ein Dokument zum Bearbeiten erst herunterladen und anschließend wieder hochladen, damit alle Kollegen Zugriff auf die geänderte Datei haben. Mit den installierten Desktop Tools und der aktivierten Option in den Account-Einstellungen können Sie diese Einschränkung umgehen und direkt mit Dateien arbeiten.
Damit die nachfolgenden Schritte funktionieren, müssen die Anwender direkten Zugriff (Lese-/Schreibrechte) auf den in InLoox hinterlegten Dateiserver haben. Deshalb empfiehlt sich hier die Verwendung eines Netzlaufwerks als Speicherort für die Projektdokumente.
Ab InLoox 26.7 können Sie die InLoox-Dokumentberechtigungen optional auf den Dateiserver synchronisieren, damit die Windows-Ordnerberechtigungen der Projektordner zu den InLoox-Berechtigungen passen. Details finden Sie im Hilfe-Artikel Dateiserver-Berechtigungen. Die Funktion ist derzeit als Beta gekennzeichnet.
Schritt 1: Dateiserver-Zugriff in den Account-Einstellungen aktivieren
Bevor Dokumente direkt geöffnet werden können, muss ein Administrator die entsprechende Option in den Account-Einstellungen aktivieren. Solange diese Option deaktiviert ist, ist die Schaltfläche In App öffnen nicht verfügbar.
- Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie nun auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Dokumente.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Dokumentenspeicher im Bereich Dateiserver die Option Dokumente in InLoox direkt vom Dateiserver abrufen.
Zum Ändern der Account-Einstellungen benötigen Sie Administratorrechte.
Schritt 2: Dokument in App öffnen
Sobald der Dateiserver-Zugriff aktiviert ist, können Dokumente, wie z. B. eine Excel- oder Word-Datei, direkt in der entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Klicken Sie auf neben dem Dokument und dann auf In App öffnen.
Ordner am Dateiserver öffnen
Sie können auch den Ordner, in dem die Datei auf Ihrem Dateiserver liegt, direkt aufrufen. Klicken Sie auf neben dem Dokument und klicken Sie auf Ordner öffnen; oder markieren Sie das Dokument und klicken rechts oben auf die Schaltfläche Ordner öffnen. InLoox leitet Sie zum entsprechenden Ordner Ihres Dateiservers weiter.
Hierfür werden die Desktop Tools in Version 12.1 oder höher benötigt.
Dateiverknüpfungen zu lokalen oder Netzwerkdateien hinzufügen
Die Schaltfläche Dateiverknüpfung hinzufügen steht in allen InLoox Editionen und unabhängig vom verwendeten Dokumentenspeicher zur Verfügung. Voraussetzung sind die InLoox Desktop Tools in Version 12.5 (November 2025) oder höher.
Möchten Sie mit Dateien auf Ihrem Computer oder einem Netzlaufwerk arbeiten, fügen Sie mit den InLoox Desktop Tools einfach Dateiverknüpfungen zu diesen Dateien in der InLoox Web App hinzu. Die verknüpften Dateien können Sie direkt öffnen, bearbeiten und speichern — ohne sie herunterzuladen und erneut in InLoox hochzuladen. So vermeiden Sie unnötige Dateiduplikate.
Dokumente, die Sie über eine Dateiverknüpfung hinzufügen, bleiben am ursprünglichen Speicherort liegen und werden nicht in InLoox übernommen. Sie benötigen direkten Zugriff auf den Ablageort, um die Dokumente öffnen zu können.
- Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
- Klicken Sie auf Dateiverknüpfung hinzufügen. Stimmen Sie der Aufforderung zum Öffnen der InLoox Desktop Tools zu und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Auswahl dauerhaft zu speichern.
- InLoox öffnet Ihren lokalen Dateibereich, z. B. Microsoft Explorer, wo Sie ein oder mehrere Dokumente auswählen können. Klicken Sie auf Öffnen.
- InLoox fügt diese Dateiverknüpfungen zu Ihrer Liste der Projektdokumente hinzu.
- Sie können die Datei öffnen, indem Sie auf In App öffnen klicken, sie bearbeiten und speichern, ohne sie herunterzuladen und erneut in InLoox hochzuladen.
Achten Sie darauf, die Dateiverknüpfung nicht umzubenennen, da dies die Struktur verändert und somit beschädigt.