E-Mails in Dokumenten
Wenn Sie E-Mails als Dokumente erfassen — sei es über den Bereich E-Mail in InLoox Web App oder mithilfe des InLoox für Outlook Add-ins — werden alle .eml-Dateien automatisch im Ordner E-Mails innerhalb des Bereichs Dokumente des Projekts gesammelt, unabhängig davon, in welchen anderen Dokumentenordnern sie liegen.
Dort können Sie zwischen der Listenansicht und der Konversationsansicht wählen.
E-Mails in der Listenansicht in Dokumente
Die Listenansicht ist hilfreich, wenn Sie E-Mails sortieren, filtern oder gruppieren möchten. Sie können diese Listenansicht mit folgenden E-Mail-spezifischen Spalten anpassen:
- E-Mail-CC-Empfänger
- E-Mail-Vorschau
- E-Mail empfangen am
- E-Mail-Empfänger
- E-Mail-Absender
- E-Mail-Betreff
Weitere Informationen zu den Listenansichten im Allgemeinen sowie zu den in Dokumente verfügbaren Spalten finden Sie im Hilfe-Artikel zu Listenansichten.
E-Mail-Konversationen in Dokumente
Klicken Sie auf das Symbol Konversation, um E-Mail-Konversationen anzuzeigen.
InLoox zeigt die neueste E-Mail jeder Konversation oben an. Klicken Sie darauf, um rechts eine Vorschau der E-Mail zu sehen und durch die gesamte Konversation zu scrollen. Sie können eine Beschreibung hinzufügen, den Dokumentstatus festlegen oder die E-Mail mit anderen InLoox-Elementen verknüpfen. Außerdem können Sie einen Kommentar zur E-Mail hinzufügen und Änderungen an diesem Dokument nachverfolgen, z. B. wer es in InLoox hochgeladen oder gelöscht hat.
Weitere Informationen zum Erfassen von E-Mails in InLoox Web App finden Sie im Hilfe-Artikel E-Mails erfassen (ab InLoox 26).
