Dokumente
Der Bereich Dokumente innerhalb Ihrer Projekte dient Ihnen als Datei-Ablage, wo Sie Dokumente und Anhänge ablegen und verwalten sowie Ordner anlegen können.
Sie finden den Bereich Dokumente innerhalb eines Projektes, in der Registerkarte Dokumente:
Ordnerstruktur in neuem Projekt aufsetzen
Haben Sie ein Projekt neu angelegt, müssen Sie zu Beginn die Ordnerstruktur initialisieren.
Sie können entscheiden, ob hierfür der in den Einstellungen definierte Standard-Ort verwendet werden soll, oder ob — sofern Sie SharePoint Online angebunden haben — alternativ eine individuelle SharePoint-Site und Bibliothek (zum Beispiel ein Microsoft Teams Kanal) verwendet werden soll.
Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie anschließend auf Initialisieren bzw. Verbinden und Ordner initialisieren:
Weitere Informationen zur Konfiguration Ihres Dokumentenspeichers finden Sie im Hilfeartikel zu den InLoox Account-Einstellungen — Dokumente.
Themen
- Ordner verwalten und Dokumente verschieben — Ordner anlegen, umbenennen, löschen und verschieben sowie Dokumente in andere Ordner verschieben.
- Datei hochladen, bearbeiten, kommentieren oder löschen — Dateien hochladen, Vorschau nutzen, kommentieren, Details bearbeiten und Favoriten verwalten.
- E-Mails in Dokumenten — Nachverfolgte E-Mails im Dokumentenbereich in Listen- oder Konversationsansicht anzeigen.
- Dokumente filtern, gruppieren und sortieren — Die Dokumentenliste mit Gruppierung, Filterung und Sortierung anpassen.
- SharePoint-Integration — Dokumente synchronisieren, SharePoint-Ordner öffnen, Dokumentenpfad ändern und Genehmigungsdaten anzeigen.
- InLoox Desktop Tools — Dokumente vom Dateiserver öffnen und bearbeiten sowie Dateiverknüpfungen hinzufügen.