Dokumente
Der Bereich Dokumente innerhalb Ihrer Projekte dient Ihnen als Datei-Ablage, wo Sie Dokumente und Anhänge ablegen und verwalten sowie Ordner anlegen können.
Sie finden den Bereich Dokumente innerhalb eines Projektes, in der Registerkarte Dokumente:
Ordnerstruktur in neuem Projekt aufsetzen
Haben Sie ein Projekt neu angelegt, müssen Sie zu Beginn die Ordnerstruktur initialisieren.
Seit Version 11.13 können Sie entscheiden, ob hierfür der in den Einstellungen definierte Standard-Ort verwendet werden soll, oder ob — sofern Sie SharePoint Online angebunden haben — alternativ eine individuelle SharePoint-Site und Bibliothek (zum Beispiel ein Microsoft Teams Kanal) verwendet werden soll.
Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie anschließend auf Initialisieren bzw. Verbinden und Ordner initialisieren:
Weitere Informationen zur Konfiguration Ihres Dokumentenspeichers finden Sie im Hilfeartikel zu den InLoox Account-Einstellungen — Dokumente.
Themen
- Ordner verwalten und Dokumente verschieben — Ordner anlegen, umbenennen, löschen und verschieben sowie Dokumente in andere Ordner verschieben.
- Datei hochladen, bearbeiten, kommentieren oder löschen — Dateien hochladen, Vorschau nutzen, kommentieren, Details bearbeiten und Favoriten verwalten.
- E-Mails in Dokumenten — Nachverfolgte E-Mails im Dokumentenbereich in Listen- oder Konversationsansicht anzeigen.
- Dokumente filtern, gruppieren und sortieren — Die Dokumentenliste mit Gruppierung, Filterung und Sortierung anpassen.
- SharePoint-Integration — Dokumente synchronisieren, SharePoint-Ordner öffnen, Dokumentenpfad ändern und Genehmigungsdaten anzeigen.
- InLoox Desktop Tools — Dokumente vom Dateiserver öffnen und bearbeiten sowie Dateiverknüpfungen hinzufügen.