Dashboards

Allgemeine Informationen

• Projekt-Dashboard und Multi-Projekt-Dashboards sind in den Editionen InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted verfügbar.
• InLoox bietet ein Dashboard in jedem Projekt (verfügbar seit InLoox 12.4, September 2025) sowie projektübergreifende Dashboards für die Multi-Projekt-Analyse.
• Dashboards können bearbeitet, als Vorlagen gespeichert, heruntergeladen und hochgeladen werden.
• Sie benötigen mindestens Lese- oder Bearbeitungsrechte, um auf Dashboards zuzugreifen und Daten in Widgets anzuzeigen.

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Für fortgeschrittene Anwender empfehlen wir den Dashboard- und Berichts-Workshop, der als Vor-Ort- oder Online-Schulung verfügbar ist.

Zugriff und Bearbeitung des Projekt-Dashboards

Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf den Reiter Dashboard. Das Projekt-Dashboard zeigt Echtzeit-Projektdaten an. Sie können Widgets direkt hinzufügen oder den Dashboard-Designer öffnen, um umfangreichere Anpassungen vorzunehmen.

Widgets im Projekt-Dashboard umfassen:

• Aufgaben nach Status
• Aufgaben pro Person
• Ist vs. Plan: Kosten
• Ist vs. Plan: Nutzen
• Aufgaben (gesamt)
• Offene Aufgaben
• Restaufwand (h)
• Burndown
• Risiken

hinweis

Falls Widgets keine Daten anzeigen, prüfen Sie, ob das Projekt Daten enthält und ob Sie mindestens Leserechte besitzen.

Änderungen am Projekt-Dashboard rückgängig machen

So setzen Sie ein Projekt-Dashboard auf den Standardzustand zurück:

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Dashboard-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Dashboard zurücksetzen.

Projekt-Dashboard als organisationsweiten Standard festlegen

So legen Sie ein Projekt-Dashboard als Standard für Ihre Organisation fest:

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯).
2. Wählen Sie Als organisationsweiten Standard festlegen.

So setzen Sie den Standard zurück:

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯).
2. Wählen Sie Organisationsweiten Standard zurücksetzen.

Zugriff und Bearbeitung von Multi-Projekt-Dashboards

Klicken Sie auf Dashboards im linken Menü.

Multi-Projekt-Dashboard-Vorlagen

InLoox stellt eine Reihe fertiger Dashboard-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle bereit:

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild und wählen Sie Bild in neuem Tab öffnen, um es in voller Größe anzuzeigen.

Vorlage	Beschreibung	Vorschau
Projekt-Kennzahlen	Gesamtüberblick über alle Projekte mit Kennzahlen zu Anzahl, Fortschritt, Aufwand (geplant, verbleibend, überfällig, abgeschlossen) sowie den größten Projekten nach Aufwand.
Projekt-Meilensteine	Zeigt alle wichtigen erreichten und anstehenden Meilensteine innerhalb eines definierten Zeitraums. Macht den Projektfortschritt anhand abgeschlossener und geplanter Meilensteine transparent und hilft, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
Aufgaben-Analyse	Überblick über alle Aufgaben im Unternehmen, gegliedert nach Status, Projekten und Aufwänden. Offene, laufende oder verspätete Aufgaben schnell identifizieren und die Verteilung auf Projekte sichtbar machen.
Ressourcen-Analyse	Übersicht über die Auslastung und Aufgabenverteilung nach Personen, Projekten und Status. Engpässe oder Überlastungen einzelner Mitarbeiter erkennen und eine bessere Planung von Aufgaben und Arbeitsaufwänden ermöglichen.
Ressourcen-Aufwand Plan-Ist	Direkte Gegenüberstellung von geplanten Ressourcenaufwänden und tatsächlich verbuchten Zeiten für Aufgaben. Erkennen Sie, wo Anpassungen erforderlich sind, und gestalten Sie zukünftige Aufwandsplanungen effektiver.
Finanzen Plan-Ist	Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten sowie deren Verteilung nach Projektfortschritt. Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten transparent machen, Kostentreiber frühzeitig erkennen und die Budgetkontrolle unterstützen.
Projektwert	Speziell für das Portfoliomanagement konzipiert. Projekte werden in einer Matrix dargestellt, basierend auf den Schlüsseldimensionen Risiko und Wert, jeweils auf einer Skala von 1 bis 10.
Budgetübersicht	Zusammenstellung der geplanten und tatsächlichen Ausgaben, Einnahmen und Margen nach Gruppen, Projekten und Zeiträumen. Schneller Überblick über die finanzielle Situation und Erkennen von Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zahlen.
Projekt Gesundheit	Aktueller Zustand aller Projekte anhand von Kriterien wie Status, Zeit, Budget, Risiko und Gesamtstatus. Engpässe oder kritische Projekte frühzeitig erkennen, Überblick über Fortschritt und Risiken behalten und gezielt Steuerungsmaßnahmen einleiten.

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Bestandskunden verfügen möglicherweise noch über ältere Dashboard-Vorlagen. Laden Sie die neuesten Vorlagen von der InLoox-Website herunter und importieren Sie diese in Ihre Umgebung.

Download & Upload von Dashboards

Dashboard-Ansichten verwalten

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯).
2. Wählen Sie Ansichten verwalten.

Hier können Sie Dashboard-Ansichten als JSON-Dateien hoch- und herunterladen.

Dashboard-Inhalte exportieren

Um das Dashboard selbst (nicht die Ansichtsdefinition) zu exportieren, klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie eines der folgenden Formate:

• PDF
• Bild
• Excel

Dashboard-Widgets

Widgets sind kleine, konfigurierbare Einheiten, die spezifische Daten auf einem Dashboard anzeigen. Sie können Widgets zu jedem bestehenden Dashboard hinzufügen, um die angezeigten Informationen anzupassen.

Widgets zu einem Projekt-Dashboard hinzufügen

1. Öffnen Sie das Projekt und navigieren Sie zum Reiter Dashboard.
2. Klicken Sie auf Widget hinzufügen in der Dashboard-Symbolleiste.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Widgets.
4. Wählen Sie das gewünschte Widget aus.
5. Das Widget erscheint auf der Dashboard-Arbeitsfläche.
6. Verschieben Sie das Widget per Drag & Drop.
7. Ändern Sie die Größe des Widgets durch Ziehen an den Rändern.
8. Konfigurieren Sie widget-spezifische Einstellungen über das Einstellungssymbol des Widgets.

Dashboard-Designer

Der Dashboard-Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Erstellen und Anpassen von Multi-Projekt-Dashboards. Verwenden Sie ihn, um Elemente hinzuzufügen, zu entfernen, in der Größe zu ändern und neu anzuordnen, Datenquellen zu verbinden, globale Filter anzuwenden und erweiterte Dashboard-Einstellungen zu konfigurieren.

Um den Dashboard-Designer zu öffnen, klicken Sie auf den Schieberegler Dashboard bearbeiten in einem beliebigen Dashboard.

Eine ausführliche Anleitung zu allen Funktionen des Dashboard-Designers finden Sie in der Dashboard-Designer-Dokumentation.