Dashboards

Allgemeine Informationen

• Projekt-Dashboard und Multi-Projekt-Dashboards sind in den Editionen InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted verfügbar.
• InLoox bietet ein Dashboard in jedem Projekt (verfügbar seit InLoox 12.4, September 2025) sowie projektübergreifende Dashboards für die Multi-Projekt-Analyse.
• Dashboards können bearbeitet, als Vorlagen gespeichert, heruntergeladen und hochgeladen werden.
• Sie benötigen mindestens Lese- oder Bearbeitungsrechte, um auf Dashboards zuzugreifen und Daten in Widgets anzuzeigen.

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Für fortgeschrittene Anwender empfehlen wir den Dashboard- und Berichts-Workshop, der als Vor-Ort- oder Online-Schulung verfügbar ist.

Zugriff und Bearbeitung des Projekt-Dashboards

Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf den Reiter Dashboard. Das Projekt-Dashboard zeigt Echtzeit-Projektdaten an. Sie können Widgets direkt hinzufügen oder den Dashboard-Designer öffnen, um umfangreichere Anpassungen vorzunehmen.

Widgets im Projekt-Dashboard umfassen:

• Aufgaben nach Status
• Aufgaben pro Person
• Ist vs. Plan: Kosten
• Ist vs. Plan: Nutzen
• Aufgaben (gesamt)
• Offene Aufgaben
• Restaufwand (h)
• Burndown
• Risiken
• Verlauf (siehe Trend-Widgets)

hinweis

Falls Widgets keine Daten anzeigen, prüfen Sie, ob das Projekt Daten enthält und ob Sie mindestens Leserechte besitzen.

Änderungen am Projekt-Dashboard rückgängig machen

So setzen Sie ein Projekt-Dashboard auf den Standardzustand zurück:

1. Klicken Sie auf in der Dashboard-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Dashboard zurücksetzen.

Projekt-Dashboard als organisationsweiten Standard festlegen

So legen Sie ein Projekt-Dashboard als Standard für Ihre Organisation fest:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie Als organisationsweiten Standard festlegen.

So setzen Sie den Standard zurück:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie Organisationsweiten Standard zurücksetzen.

Zugriff und Bearbeitung von Multi-Projekt-Dashboards

Klicken Sie auf Dashboards im linken Menü.

Multi-Projekt-Dashboard-Vorlagen

InLoox stellt eine Reihe fertiger Dashboard-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle bereit:

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild und wählen Sie Bild in neuem Tab öffnen, um es in voller Größe anzuzeigen.

Vorlage	Beschreibung	Vorschau
Projekt-Kennzahlen	Gesamtüberblick über alle Projekte mit Kennzahlen zu Anzahl, Fortschritt, Aufwand (geplant, verbleibend, überfällig, abgeschlossen) sowie den größten Projekten nach Aufwand.
Projekt-Meilensteine	Zeigt alle wichtigen erreichten und anstehenden Meilensteine innerhalb eines definierten Zeitraums. Macht den Projektfortschritt anhand abgeschlossener und geplanter Meilensteine transparent und hilft, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
Aufgaben-Analyse	Überblick über alle Aufgaben im Unternehmen, gegliedert nach Status, Projekten und Aufwänden. Offene, laufende oder verspätete Aufgaben schnell identifizieren und die Verteilung auf Projekte sichtbar machen.
Ressourcen-Analyse	Übersicht über die Auslastung und Aufgabenverteilung nach Personen, Projekten und Status. Engpässe oder Überlastungen einzelner Mitarbeiter erkennen und eine bessere Planung von Aufgaben und Arbeitsaufwänden ermöglichen.
Ressourcen-Aufwand Plan-Ist	Direkte Gegenüberstellung von geplanten Ressourcenaufwänden und tatsächlich verbuchten Zeiten für Aufgaben. Erkennen Sie, wo Anpassungen erforderlich sind, und gestalten Sie zukünftige Aufwandsplanungen effektiver.
Finanzen Plan-Ist	Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten sowie deren Verteilung nach Projektfortschritt. Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten transparent machen, Kostentreiber frühzeitig erkennen und die Budgetkontrolle unterstützen.
Projektwert	Speziell für das Portfoliomanagement konzipiert. Projekte werden in einer Matrix dargestellt, basierend auf den Schlüsseldimensionen Risiko und Wert, jeweils auf einer Skala von 1 bis 10.
Budgetübersicht	Zusammenstellung der geplanten und tatsächlichen Ausgaben, Einnahmen und Margen nach Gruppen, Projekten und Zeiträumen. Schneller Überblick über die finanzielle Situation und Erkennen von Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zahlen.
Projekt Gesundheit	Aktueller Zustand aller Projekte anhand von Kriterien wie Status, Zeit, Budget, Risiko und Gesamtstatus. Engpässe oder kritische Projekte frühzeitig erkennen, Überblick über Fortschritt und Risiken behalten und gezielt Steuerungsmaßnahmen einleiten.

info

Bestandskunden verfügen möglicherweise noch über ältere Dashboard-Vorlagen. Laden Sie die neuesten Vorlagen von der InLoox-Website herunter und importieren Sie diese in Ihre Umgebung.

Download & Upload von Dashboards

Dashboard-Ansichten verwalten

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie Ansichten verwalten.

Hier können Sie Dashboard-Ansichten als JSON-Dateien hoch- und herunterladen.

Dashboard-Inhalte exportieren

Um das Dashboard selbst (nicht die Ansichtsdefinition) zu exportieren, klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie eines der folgenden Formate:

• PDF
• Bild
• Excel

Dashboard-Widgets

Widgets sind kleine, konfigurierbare Einheiten, die spezifische Daten auf einem Dashboard anzeigen. Sie können Widgets zu jedem bestehenden Dashboard hinzufügen, um die angezeigten Informationen anzupassen.

Widgets zu einem Projekt-Dashboard hinzufügen

1. Öffnen Sie das Projekt und navigieren Sie zum Reiter Dashboard.
2. Klicken Sie auf Widget hinzufügen in der Dashboard-Symbolleiste.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Widgets.
4. Wählen Sie das gewünschte Widget aus.
5. Das Widget erscheint auf der Dashboard-Arbeitsfläche.
6. Verschieben Sie das Widget per Drag & Drop.
7. Ändern Sie die Größe des Widgets durch Ziehen an den Rändern.
8. Konfigurieren Sie widget-spezifische Einstellungen über das Einstellungssymbol des Widgets.

Trend-Widgets

Die Widget-Kategorie Verlauf zeigt, wie sich ein Projektwert über die Zeit entwickelt hat, statt nur den aktuellen Stand. Jedes Trend-Widget stellt eine Sparkline dar — ein kleines Liniendiagramm ohne Achsen und Beschriftungen — auf Basis des täglichen KPI-Verlaufs, den InLoox für das Projekt aufzeichnet.

Beispiel: Das Widget Summe Ausgaben (Ist) sagt Ihnen, dass ein Projekt bisher 48.000 € ausgegeben hat. Das zugehörige Trend-Widget zeigt, wie diese 48.000 € zustande kamen: Eine lange flache Linie, die in den letzten zwei Wochen steil ansteigt, bedeutet, dass sich kürzlich etwas verändert hat — eine gleichmäßig steigende Linie deutet auf normalen Verlauf hin. Beide Projekte zeigen dieselbe Zahl, erst der Trend macht den Unterschied sichtbar.

Folgende Trend-Widgets stehen zur Verfügung:

Widget	Zeigt
Kostenverlauf	Ist- und Plankosten im Zeitverlauf.
Umsatzverlauf	Ist- und Planumsatz im Zeitverlauf.
Gewinnverlauf	Ist- und Plangewinn im Zeitverlauf.
Margenverlauf	Durchschnittliche Ist- und Planmarge im Zeitverlauf (%).
Earned-Value-Analyse (Kosten)	Planwert, Fertigstellungswert und Istkosten im Zeitverlauf.
Earned-Value-Analyse (Aufwand)	Geplanter, erarbeiteter und erfasster Aufwand im Zeitverlauf (Tage).
Fortschrittsverlauf	Durchschnittlicher Projektfortschritt im Zeitverlauf.
Aufwandsverlauf	Erledigter und geplanter Aufwand im Zeitverlauf (Stunden).
Restaufwandsverlauf	Verbleibender Aufwand im Zeitverlauf (Stunden).
Verlauf überfälliger Aufwand	Überfälliger Aufwand im Zeitverlauf (Tage).
Aufgabenverlauf	Anzahl der Aufgaben im Zeitverlauf.
Risikoverlauf	Durchschnittlicher Risikoscore im Zeitverlauf.

Die Kategorie Verlauf enthält außerdem einen Zeitraumfilter, der die Verlaufs-Widgets nach Datum filtert.

Öffnen Sie die Kategorie Verlauf im Dialog Widget zum Dashboard hinzufügen, um ein Trend-Widget hinzuzufügen:

info

Wie Dashboards allgemein (siehe Allgemeine Informationen) setzen Trend-Widgets eine der Editionen InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus oder InLoox Self-Hosted voraus. Zusätzlich ist die Berechtigung Verlaufsdaten lesen erforderlich (standardmäßig aktiviert). Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen. Die historischen Werte werden einmal pro Nacht erfasst — ein neu angelegtes Projekt zeigt daher erst nach dem ersten nächtlichen Lauf einen Trend. InLoox erfasst diese Werte seit Version 26.5 (InLoox Cloud: seit 19.08.2026), ältere Werte liegen nicht vor.

hinweis

Trend-Widgets im Projekt-Dashboard sind nicht dasselbe wie das Sparkline-Element in Karten-Widgets des Dashboard-Designers. Trend-Widgets sind vorkonfiguriert und lesen den KPI-Verlauf, während das Sparkline-Element eine frei konfigurierbare Darstellungsoption für beliebige Karten-Datenquellen ist.

Derselbe KPI-Verlauf steht auch als Sparkline-Spalten in der Projektliste zur Verfügung.

Dashboard-Designer

Der Dashboard-Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Erstellen und Anpassen von Multi-Projekt-Dashboards. Verwenden Sie ihn, um Elemente hinzuzufügen, zu entfernen, in der Größe zu ändern und neu anzuordnen, Datenquellen zu verbinden, globale Filter anzuwenden und erweiterte Dashboard-Einstellungen zu konfigurieren.

Um den Dashboard-Designer zu öffnen, klicken Sie auf den Schieberegler Dashboard bearbeiten in einem beliebigen Dashboard.

Eine ausführliche Anleitung zu allen Funktionen des Dashboard-Designers finden Sie in der Dashboard-Designer-Dokumentation.