Dashboards

Allgemeine Informationen

• Projekt-Dashboard und Multi-Projekt-Dashboards sind in den Editionen InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted verfügbar.
• InLoox bietet ein Dashboard in jedem Projekt (verfügbar seit InLoox 12.4, September 2025) sowie projektübergreifende Dashboards für die Multi-Projekt-Analyse.
• Dashboards können erstellt, bearbeitet, für andere Benutzer veröffentlicht, heruntergeladen und hochgeladen werden.
• Wer ein Multi-Projekt-Dashboard sehen kann, hängt nur von seinem Besitzer und seinem Veröffentlichungsstatus ab: Der Besitzer sieht es immer, ebenso alle Personen, für die es veröffentlicht oder freigegeben ist. Zum Ansehen eines Dashboards ist keine eigene Berechtigung erforderlich.
• Zum Erstellen, Hochladen und Kopieren von Dashboards benötigen Sie die globale Benutzerberechtigung Dashboards bearbeiten. Die Berechtigung Dashboards veröffentlichen schließt dieses Recht ein. Wie Sie Berechtigungen vergeben, erfahren Sie unter Berechtigungen.

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Für fortgeschrittene Anwender empfehlen wir den Dashboard- und Berichts-Workshop, der als Vor-Ort- oder Online-Schulung verfügbar ist.

Zugriff und Bearbeitung des Projekt-Dashboards

Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf den Reiter Dashboard. Das Projekt-Dashboard zeigt Echtzeit-Projektdaten an. Sie können Widgets direkt hinzufügen oder den Dashboard-Designer öffnen, um umfangreichere Anpassungen vorzunehmen.

Um das Projekt-Dashboard zu sehen, benötigen Sie die Berechtigung Projekt-Dashboard lesen. Um Widgets hinzuzufügen oder das Projekt-Dashboard im Dashboard-Designer anzupassen, benötigen Sie die Berechtigung Projekt-Dashboard bearbeiten. Diese beiden Berechtigungen gelten nur für das Projekt-Dashboard, nicht für Multi-Projekt-Dashboards.

Widgets im Projekt-Dashboard umfassen:

• Aufgaben nach Status
• Aufgaben pro Person
• Ist vs. Plan: Kosten
• Ist vs. Plan: Nutzen
• Aufgaben (gesamt)
• Offene Aufgaben
• Restaufwand (h)
• Burndown
• Risiken
• Verlauf (siehe Trend-Widgets)

hinweis

Falls Widgets keine Daten anzeigen, prüfen Sie, ob das Projekt Daten enthält und ob Sie mindestens Leserechte besitzen.

Änderungen am Projekt-Dashboard rückgängig machen

So setzen Sie ein Projekt-Dashboard auf den Standardzustand zurück:

1. Klicken Sie auf in der Dashboard-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Dashboard zurücksetzen.

Projekt-Dashboard als organisationsweiten Standard festlegen

Administratoren können ein Projekt-Dashboard als Standard für Ihre Organisation festlegen:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie Als Organisationsstandard festlegen.

So setzen Sie den Standard zurück:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie Organisationsstandard zurücksetzen.

Zugriff und Bearbeitung von Multi-Projekt-Dashboards

Klicken Sie auf Dashboards im linken Menü.

hinweis

Dashboards erscheint im linken Menü nur, wenn Sie mindestens ein Dashboard sehen oder die Berechtigung Dashboards bearbeiten oder Dashboards veröffentlichen besitzen. Neues Dashboard erstellen und Dashboard hochladen setzen eine dieser beiden Berechtigungen voraus. Den Dashboard-Designer können außer Benutzern mit einer dieser Berechtigungen auch der Besitzer des ausgewählten Dashboards und Administratoren öffnen; alle anderen können das Dashboard nur ansehen.

Multi-Projekt-Dashboard-Vorlagen

InLoox stellt eine Reihe fertiger Dashboard-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle bereit:

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Vorschaubild und wählen Sie Bild in neuem Tab öffnen, um es in voller Größe anzuzeigen.

Vorlage	Beschreibung	Vorschau
Projekt-Kennzahlen	Gesamtüberblick über alle Projekte mit Kennzahlen zu Anzahl, Fortschritt, Aufwand (geplant, verbleibend, überfällig, abgeschlossen) sowie den größten Projekten nach Aufwand.
Projekt-Meilensteine	Zeigt alle wichtigen erreichten und anstehenden Meilensteine innerhalb eines definierten Zeitraums. Macht den Projektfortschritt anhand abgeschlossener und geplanter Meilensteine transparent und hilft, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
Aufgaben-Analyse	Überblick über alle Aufgaben im Unternehmen, gegliedert nach Status, Projekten und Aufwänden. Offene, laufende oder verspätete Aufgaben schnell identifizieren und die Verteilung auf Projekte sichtbar machen.
Ressourcen-Analyse	Übersicht über die Auslastung und Aufgabenverteilung nach Personen, Projekten und Status. Engpässe oder Überlastungen einzelner Mitarbeiter erkennen und eine bessere Planung von Aufgaben und Arbeitsaufwänden ermöglichen.
Ressourcen-Aufwand Plan-Ist	Direkte Gegenüberstellung von geplanten Ressourcenaufwänden und tatsächlich verbuchten Zeiten für Aufgaben. Erkennen Sie, wo Anpassungen erforderlich sind, und gestalten Sie zukünftige Aufwandsplanungen effektiver.
Finanzen Plan-Ist	Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten sowie deren Verteilung nach Projektfortschritt. Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten transparent machen, Kostentreiber frühzeitig erkennen und die Budgetkontrolle unterstützen.
Projektwert	Speziell für das Portfoliomanagement konzipiert. Projekte werden in einer Matrix dargestellt, basierend auf den Schlüsseldimensionen Risiko und Wert, jeweils auf einer Skala von 1 bis 10.
Budgetübersicht	Zusammenstellung der geplanten und tatsächlichen Ausgaben, Einnahmen und Margen nach Gruppen, Projekten und Zeiträumen. Schneller Überblick über die finanzielle Situation und Erkennen von Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zahlen.
Projekt Gesundheit	Aktueller Zustand aller Projekte anhand von Kriterien wie Status, Zeit, Budget, Risiko und Gesamtstatus. Engpässe oder kritische Projekte frühzeitig erkennen, Überblick über Fortschritt und Risiken behalten und gezielt Steuerungsmaßnahmen einleiten.

info

Bestandskunden verfügen möglicherweise noch über ältere Dashboard-Vorlagen. Laden Sie die neuesten Vorlagen von der InLoox-Website herunter und importieren Sie diese in Ihre Umgebung.

Dashboards veröffentlichen und verwalten

Dashboards sind standardmäßig privat. Über die Veröffentlichung legen Sie fest, wer das Dashboard zusätzlich sehen und öffnen kann.

warnung

Um ein Dashboard zu veröffentlichen, müssen Sie dessen Besitzer sein und über die Berechtigung Dashboards veröffentlichen verfügen. Administratoren können jedes Dashboard veröffentlichen, das sie sehen können. Wie Sie Berechtigungen vergeben, erfahren Sie unter Berechtigungen.

Dashboards verwalten

1. Klicken Sie auf in der Dashboard-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Dashboards verwalten.

Das Fenster Dashboards verwalten listet alle Dashboards auf, die Sie sehen können. Das Symbol neben jedem Dashboard zeigt den aktuellen Veröffentlichungsstatus an:

• — Das Dashboard ist für die gesamte Organisation freigegeben.
• — Das Dashboard ist privat und nur für Sie sichtbar.
• — Das Dashboard gehört Ihnen, Sie können es aber nicht veröffentlichen, weil Ihnen die Berechtigung Dashboards veröffentlichen fehlt.
• — Das Dashboard ist für bestimmte Abteilungen, Gruppen oder Personen freigegeben.

In diesem Dialog können Sie bestehende Dashboards umbenennen, löschen, herunterladen, veröffentlichen oder neue Dashboards als Dateien hochladen. Umbenennen und löschen können ein Dashboard nur der Besitzer oder ein Administrator. Zum Hochladen benötigen Sie die Berechtigung Dashboards bearbeiten oder Dashboards veröffentlichen.

Ein Dashboard veröffentlichen

1. Klicken Sie auf und wählen Sie Dashboards verwalten.
2. Klicken Sie auf das Statussymbol neben dem Dashboard, um das Fenster Dashboard veröffentlichen zu öffnen.
3. Wählen Sie unter Sichtbarkeit eine der folgenden Optionen:
   • Privat — Nur der Besitzer sieht das Dashboard. Es ist nicht veröffentlicht.
   • Gesamte Organisation — Jeder in Ihrem Account kann das Dashboard sehen und nutzen.
   • Bestimmte Personen — Außer dem Besitzer können nur die ausgewählten Empfänger das Dashboard sehen und nutzen. Wählen Sie Personen und Gruppen unter Benutzer und Gruppen aus, oder wählen Sie Abteilungen, um das Dashboard mit allen Mitgliedern dieser Abteilungen zu teilen.
4. Die Person, die das Dashboard erstellt hat, wird automatisch als Besitzer eingetragen. Optional können Sie einen anderen Besitzer festlegen. Der Besitzer kann das Dashboard immer sehen und bearbeiten. Nur der Besitzer kann ein Dashboard privat halten: Um es an eine andere Person zu übergeben, wählen Sie unter Sichtbarkeit die Option Gesamte Organisation oder Bestimmte Personen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Geteilte Dashboards bearbeiten

Benutzer mit der Berechtigung Dashboards bearbeiten oder Dashboards veröffentlichen können jedes Dashboard, das sie sehen können, im Dashboard-Designer öffnen. Wenn Sie Änderungen an einem Dashboard vornehmen, das einem anderen Benutzer gehört, wird beim Speichern eine eigene Kopie erstellt (Als eigenes Dashboard speichern), anstatt das Original zu überschreiben. Nur der Besitzer oder ein Administrator kann ein Dashboard direkt bearbeiten.

Administratoren

Benutzer mit Administratorrechten können jedes Dashboard verwalten, das sie sehen können, etwa um es zu bearbeiten oder zu löschen oder um den Veröffentlichungsstatus oder den Besitzer zu ändern. Private Dashboards anderer Benutzer bleiben auch für Administratoren verborgen.

Die Gruppe "Dashboards lesen"

Ihr Account enthält möglicherweise eine Benutzergruppe mit dem Namen Dashboards lesen. InLoox hat diese Gruppe automatisch angelegt, als die Berechtigung Dashboards lesen entfernt wurde. Sie enthält alle Benutzer, die diese Berechtigung hatten, und die Dashboards, die diese Benutzer sehen konnten, sind für die Gruppe veröffentlicht. So behalten diese Benutzer den Zugriff auf dieselben Dashboards. Siehe Berechtigungen.

Dashboard-Inhalte exportieren

Um das Dashboard selbst zu exportieren, klicken Sie auf das Export-Symbol und wählen Sie eines der folgenden Formate:

• PDF
• Bild
• Excel

Dashboard-Widgets

Widgets sind kleine, konfigurierbare Einheiten, die spezifische Daten auf einem Dashboard anzeigen. Sie können Widgets zu jedem bestehenden Dashboard hinzufügen, um die angezeigten Informationen anzupassen.

Widgets zu einem Projekt-Dashboard hinzufügen

1. Öffnen Sie das Projekt und navigieren Sie zum Reiter Dashboard.
2. Klicken Sie auf Widget hinzufügen in der Dashboard-Symbolleiste.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Widgets.
4. Wählen Sie das gewünschte Widget aus.
5. Das Widget erscheint auf der Dashboard-Arbeitsfläche.
6. Verschieben Sie das Widget per Drag & Drop.
7. Ändern Sie die Größe des Widgets durch Ziehen an den Rändern.
8. Konfigurieren Sie widget-spezifische Einstellungen über das Einstellungssymbol des Widgets.

Trend-Widgets

Die Widget-Kategorie Verlauf zeigt, wie sich ein Projektwert über die Zeit entwickelt hat, statt nur den aktuellen Stand. Jedes Trend-Widget stellt eine Sparkline dar — ein kleines Liniendiagramm ohne Achsen und Beschriftungen — auf Basis des täglichen KPI-Verlaufs, den InLoox für das Projekt aufzeichnet.

Beispiel: Das Widget Summe Ausgaben (Ist) sagt Ihnen, dass ein Projekt bisher 48.000 € ausgegeben hat. Das zugehörige Trend-Widget zeigt, wie diese 48.000 € zustande kamen: Eine lange flache Linie, die in den letzten zwei Wochen steil ansteigt, bedeutet, dass sich kürzlich etwas verändert hat — eine gleichmäßig steigende Linie deutet auf normalen Verlauf hin. Beide Projekte zeigen dieselbe Zahl, erst der Trend macht den Unterschied sichtbar.

Folgende Trend-Widgets stehen zur Verfügung:

Widget	Zeigt
Kostenverlauf	Ist- und Plankosten im Zeitverlauf.
Umsatzverlauf	Ist- und Planumsatz im Zeitverlauf.
Gewinnverlauf	Ist- und Plangewinn im Zeitverlauf.
Margenverlauf	Durchschnittliche Ist- und Planmarge im Zeitverlauf (%).
Earned-Value-Analyse (Kosten)	Planwert, Fertigstellungswert und Istkosten im Zeitverlauf.
Earned-Value-Analyse (Aufwand)	Geplanter, erarbeiteter und erfasster Aufwand im Zeitverlauf (Tage).
Fortschrittsverlauf	Durchschnittlicher Projektfortschritt im Zeitverlauf.
Aufwandsverlauf	Erledigter und geplanter Aufwand im Zeitverlauf (Stunden).
Restaufwandsverlauf	Verbleibender Aufwand im Zeitverlauf (Stunden).
Verlauf überfälliger Aufwand	Überfälliger Aufwand im Zeitverlauf (Tage).
Aufgabenverlauf	Anzahl der Aufgaben im Zeitverlauf.
Risikoverlauf	Durchschnittlicher Risikoscore im Zeitverlauf.

Die Kategorie Verlauf enthält außerdem einen Zeitraumfilter, der die Verlaufs-Widgets nach Datum filtert.

Öffnen Sie die Kategorie Verlauf im Dialog Widget zum Dashboard hinzufügen, um ein Trend-Widget hinzuzufügen:

info

Wie Dashboards allgemein (siehe Allgemeine Informationen) setzen Trend-Widgets eine der Editionen InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus oder InLoox Self-Hosted voraus. Zusätzlich ist die Berechtigung Verlaufsdaten lesen erforderlich (standardmäßig aktiviert). Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen. Die historischen Werte werden einmal pro Nacht erfasst — ein neu angelegtes Projekt zeigt daher erst nach dem ersten nächtlichen Lauf einen Trend. InLoox erfasst diese Werte seit Version 26.5 (InLoox Cloud: seit 19.08.2026), ältere Werte liegen nicht vor.

hinweis

Trend-Widgets im Projekt-Dashboard sind nicht dasselbe wie das Sparkline-Element in Karten-Widgets des Dashboard-Designers. Trend-Widgets sind vorkonfiguriert und lesen den KPI-Verlauf, während das Sparkline-Element eine frei konfigurierbare Darstellungsoption für beliebige Karten-Datenquellen ist.

Derselbe KPI-Verlauf steht auch als Sparkline-Spalten in der Projektliste zur Verfügung.

Dashboard-Designer

Der Dashboard-Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Erstellen und Anpassen von Multi-Projekt-Dashboards. Verwenden Sie ihn, um Elemente hinzuzufügen, zu entfernen, in der Größe zu ändern und neu anzuordnen, Datenquellen zu verbinden, globale Filter anzuwenden und erweiterte Dashboard-Einstellungen zu konfigurieren.

Um den Dashboard-Designer zu öffnen, aktivieren Sie in der Dashboard-Symbolleiste den Schalter Dashboard bearbeiten.

Eine ausführliche Anleitung zu allen Funktionen des Dashboard-Designers finden Sie in der Dashboard-Designer-Dokumentation.