Auslöser
Der Auslöser (auch Ereignis genannt) legt fest, wann eine Regel läuft. Jede Regel hat genau einen Auslöser.
Neben ereignisbasierten Auslösern gibt es in jedem unterstützten Bereich außerdem den Auslöser Manuell gestartet. Regeln mit diesem Auslöser starten Sie als Regelbesitzer im Menü Automatisierung für ausgewählte Datensätze.
Welche Auslöser verfügbar sind, hängt vom Bereich ab, in dem Sie die Regel erstellen. Eine aus der Aufgabenliste gestartete Regel bietet Aufgaben-Auslöser, eine aus der Projektliste gestartete Regel bietet Projekt-Auslöser und so weiter. Der Auslöser ist der Einstiegspunkt, der den betroffenen Datensatz an die Bedingungen und Aktionen der Regel übergibt.
Wie Sie einen Auslöser im Editor wählen, lesen Sie unter Eine Regel erstellen.
Aufgaben
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Aufgabe erstellt | eine neue Aufgabe erstellt wird. |
| Aufgabe aktualisiert | eine bestehende Aufgabe geändert wird. |
| Aufgabe gelöscht | eine Aufgabe gelöscht wird. |
| Aufgabe als erledigt markiert | eine Aufgabe als erledigt markiert wird. |
| Aufgabenstatus geändert | sich der Status einer Aufgabe ändert. |
| Aufgabe zugewiesen | eine Aufgabe einer Ressource zugewiesen wird. |
| Aufgabe an mich zugewiesen | eine Aufgabe Ihnen zugewiesen wird. |
| Aufgabe überfällig | eine Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, ohne erledigt zu sein. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Aufgaben starten. |
Projekte
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Projekt erstellt | ein neues Projekt erstellt wird. |
| Projekt aktualisiert | ein bestehendes Projekt geändert wird. |
| Projekt gelöscht | ein Projekt gelöscht wird. |
| Projektstatus geändert | sich der Status eines Projekts ändert. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Projekte starten. |
Budgets
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Budget erstellt | ein neues Budget erstellt wird. |
| Budget aktualisiert | ein bestehendes Budget geändert wird. |
| Budget gelöscht | ein Budget gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Budgets starten. |
Dokumente
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Dokument erstellt | ein neues Dokument erstellt wird. |
| Dokument aktualisiert | ein bestehendes Dokument geändert wird. |
| Dokument gelöscht | ein Dokument gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Dokumente starten. |
Zeiteinträge
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Zeiteintrag erstellt | ein neuer Zeiteintrag erstellt wird. |
| Zeiteintrag aktualisiert | ein bestehender Zeiteintrag geändert wird. |
| Zeiteintrag gelöscht | ein Zeiteintrag gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Zeiteinträge starten. |
Planung
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Planungselement erstellt | ein neues Planungselement erstellt wird. |
| Planungselement aktualisiert | ein bestehendes Planungselement geändert wird. |
| Planungselement gelöscht | ein Planungselement gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Planungselemente starten. |
Finanzposten
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Finanzposten erstellt | ein neuer Finanzposten erstellt wird. |
| Finanzposten aktualisiert | ein bestehender Finanzposten geändert wird. |
| Finanzposten gelöscht | ein Finanzposten gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Finanzposten starten. |
Risiken
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Risiko erstellt | ein neues Risiko erstellt wird. |
| Risiko aktualisiert | ein bestehendes Risiko geändert wird. |
| Risiko gelöscht | ein Risiko gelöscht wird. |
| Manuell gestartet | Sie die Regel im Menü Automatisierung für ausgewählte Risiken starten. |
Personen
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Kontakt erstellt | ein neuer Kontakt erstellt wird. |
| Kontakt aktualisiert | ein bestehender Kontakt geändert wird. |
| Kontakt gelöscht | ein Kontakt gelöscht wird. |
Organisationen
| Auslöser | Wird ausgelöst, wenn … |
|---|---|
| Organisation erstellt | eine neue Organisation erstellt wird. |
| Organisation aktualisiert | eine bestehende Organisation geändert wird. |
| Organisation gelöscht | eine Organisation gelöscht wird. |
Nur der Auslöser … aktualisiert jedes Bereichs aktiviert in den Bedingungen die Vor-Änderung-Operatoren, die den Wert eines Feldes vor und nach der Änderung vergleichen. Einzelheiten finden Sie unter Bedingungen.