Bedingungen

Bedingungen sind optional. Sie schränken eine Regel so ein, dass sie nur in bestimmten Fällen läuft. Jede Bedingung vergleicht ein Feld mithilfe eines Operators und — bei den meisten Operatoren — eines Werts.

Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen. Alle müssen zutreffen, damit die Regel läuft (logisches UND).

Wie Sie Bedingungen im Editor hinzufügen, lesen Sie unter Eine Regel erstellen.

Operatoren

In jedem Bereich stehen dieselben Operatoren zur Verfügung. Ob ein Wertfeld erscheint, hängt vom Operator ab.

Operator	Bedeutung	Braucht Wert?
Ist gleich	Das Feld entspricht genau dem Wert.	Ja
Ist nicht gleich	Das Feld entspricht nicht dem Wert.	Ja
Enthält	Das Feld enthält den Wert.	Ja
Enthält nicht	Das Feld enthält den Wert nicht.	Ja
Ist leer	Das Feld hat keinen Wert.	Nein
Ist nicht leer	Das Feld hat einen beliebigen Wert.	Nein
Größer als	Das Feld ist größer als der Wert.	Ja
Kleiner als	Das Feld ist kleiner als der Wert.	Ja
Beginnt mit	Das Feld beginnt mit dem Wert.	Ja
Endet mit	Das Feld endet mit dem Wert.	Ja

Vor-Änderung-Operatoren

Diese sechs Operatoren vergleichen den Wert eines Feldes so, wie er vor der Änderung war, die die Regel ausgelöst hat. Mit ihnen reagieren Sie darauf, wie sich ein Wert geändert hat — zum Beispiel nur dann, wenn der Status weg von einem bestimmten Wert geändert wurde.

Operator	Bedeutung	Braucht Wert?
Vor Änderung gleich	Der vorherige Wert entsprach genau dem Wert.	Ja
Vor Änderung nicht gleich	Der vorherige Wert entsprach nicht dem Wert.	Ja
Vor Änderung enthält	Der vorherige Wert enthielt den Wert.	Ja
Vor Änderung enthält nicht	Der vorherige Wert enthielt den Wert nicht.	Ja
Vor Änderung leer	Das Feld hatte vor der Änderung keinen Wert.	Nein
Vor Änderung nicht leer	Das Feld hatte vor der Änderung einen beliebigen Wert.	Nein

Nur beim Auslöser „… aktualisiert" verfügbar

Die Vor-Änderung-Operatoren erscheinen in der Operatorliste nur, wenn der Auslöser der Regel der … aktualisiert-Auslöser ihres Bereichs ist (zum Beispiel Aufgabe aktualisiert oder Projekt aktualisiert). Bei … Status geändert, … als erledigt markiert oder anderen Auslösern stehen sie nicht zur Verfügung.

Bedingungsfelder

Welche Felder Sie prüfen können, hängt vom Bereich ab. Der Typ bestimmt den Werteditor (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder eine Auswahl).

Personen- und Listenfelder

Personenfelder wie Erstellt von, Geändert von, Ausgeführt von, Projektleitung oder Kunde werden über den Anzeigenamen verglichen, nicht über E-Mail-Adresse oder ID. Felder, die mehrere Einträge enthalten können — Team, Kategorien, Mitwirkende — enthalten alle Einträge als einen Text. Verwenden Sie dafür Enthält (oder Ist leer / Ist nicht leer) statt Ist gleich. Bei Personen-Namensfeldern sind Textvergleiche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidend. Zum Beispiel werden max mustermann und Max Mustermann als gleich erkannt.

Aufgaben

Feld	Typ
Aufgabe	Text
Beschreibung (Aufgabe)	Text
Aufgabenstatus (Name)	Auswahl oder Text (eingegebener Statusname)
Ressource (Name)	Auswahl
Projektname	Text
Abteilungsname	Text
Arbeitsaufwand (Aufgabe) Stunden	Zahl
Gebuchte Zeit (Stunden)	Zahl
Aufgabe erledigt	Ja/Nein
Start	Datum
Fälligkeit	Datum
Mitwirkende	Text
Erstellt von	Text
Geändert von	Text
Erstellt am	Datum

Projekte

Feld	Typ
Projektname	Text
Projektnummer	Text
Projektstatus	Text
Abteilung	Text
Startdatum	Datum
Enddatum	Datum
Ist archiviert	Ja/Nein
Ist Anfrage	Ja/Nein
Risikobewertung	Zahl
Größenbewertung	Zahl
Wertbewertung	Zahl
Kunde	Text
Projektleitung	Text
Team	Text
Kategorien	Text

Budgets

Feld	Typ
Budgetname	Text
Budgettyp	Auswahl
Budgetdatum	Datum
Betrag	Zahl
Laufende Nummer	Zahl

Dokumente

Feld	Typ
Dateiname	Text
Dateityp	Text
Ordnerpfad	Text
Status	Text
Erstellt von	Text
Geändert von	Text
Erstellt am	Datum
Geändert am	Datum

Zeiteinträge

Feld	Typ
Name	Text
Beschreibung	Text
Beginn	Datum
Ende	Datum
Dauer (Minuten)	Zahl
Abrechenbar	Ja/Nein
Abgerechnet	Ja/Nein
Ausgeführt von	Text
Erstellt von	Text
Geändert von	Text
Projektname	Text

Planung

Feld	Typ
Name	Text
PSP-Code	Text
Fortschritt	Zahl
Beginn	Datum
Ende	Datum
Ist Meilenstein	Ja/Nein
Ist Sammelvorgang	Ja/Nein
Dauer (Stunden)	Zahl
Aufwand (Stunden)	Zahl

Finanzposten

Feld	Typ
Beschreibung	Text
Menge	Zahl
Einheit	Text
Preis pro Einheit	Zahl
Betrag	Zahl
Ist abgerechnet	Ja/Nein
Ist abrechenbar	Ja/Nein
Gruppe	Text

Risiken

Feld	Typ
Name	Text
Beschreibung	Text
Wahrscheinlichkeit	Zahl
Auswirkung	Zahl
Bewertung	Zahl

Personen

Feld	Typ
Name	Text
Vorname	Text
Nachname	Text
Anzeigename	Text
Firma	Text
E-Mail	Text
Telefon	Text
Mobil	Text
Position	Text
Abteilung	Text
Straße	Text
PLZ	Text
Ort	Text
Land	Text

Organisationen

Feld	Typ
Name	Text
Kundennummer	Text
Straße	Text
PLZ	Text
Ort	Text
Bundesland	Text
Land	Text
Domain	Text

Siehe auch Auslöser und Aktionen.