Aufgaben und Beschreibungen mit KI erstellen
Diese KI-Funktionen sind fest in die Bereiche von InLoox eingebaut, in denen Sie ohnehin arbeiten. Sie stehen in jeder InLoox Edition zur Verfügung.
Der KI-Assistent bietet mehrere Wege, Aufgaben zu erstellen — direkt in einem Projekt, aus E-Mails in InLoox Web App oder aus E-Mails im InLoox für Outlook Modern Add-in.
Projektaufgaben generieren
Nachdem Sie ein neues Projekt angelegt und die grundlegenden Projektinformationen auf der Verwaltungsseite eingegeben haben, gehen Sie zu Aufgaben.
- Klicken Sie auf das KI-Assistent-Symbol neben der Schaltfläche Neue Aufgabe.
- Der InLoox Aufgaben-Assistent öffnet sich. Geben Sie Ihre Beschreibung in das Feld ein. Beschreiben Sie z. B. Ihr Projekt und das Projektziel und wer die Beteiligten sind.
- Legen Sie über den Regler fest, wie detailliert der KI-Assistent die Aufgaben aufschlüsseln soll:
- Gering — 5 Aufgaben
- Mittel (Stufe 1) — 10 Aufgaben
- Mittel (Stufe 2) — 15 Aufgaben
- Hoch — 20 Aufgaben
- Sehr hoch — 25 Aufgaben
- Klicken Sie auf Aufgaben generieren und der Assistent macht sich an die Arbeit. Die Aufgaben werden mit Namen, geplantem Aufwand und Fälligkeitsdatum versehen.
- Wenn Sie die generierten Aufgaben geprüft haben, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten, und klicken Sie auf Aufgaben hinzufügen.
- Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, fügen Sie entweder weitere Details zu Ihrer Eingabeaufforderung hinzu oder passen Sie den Detaillierungsgrad mit der Bereichswahl an.
Aufgaben in E-Mails identifizieren: InLoox Web App
Im Bereich E-Mail von InLoox Web App kann der KI-Assistent Ihre Outlook-E-Mails analysieren und Aufgaben vorschlagen.
- Wählen Sie eine E-Mail aus dem Posteingang aus.
- Klicken Sie auf Aufgaben identifizieren. Der KI-Assistent analysiert den E-Mail-Inhalt und schlägt Aufgaben vor.
- Klicken Sie neben einer vorgeschlagenen Aufgabe auf OK, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.
- Für mehrere Aufgaben in derselben E-Mail klicken Sie erneut auf Aufgaben identifizieren, um weitere Vorschläge zu verarbeiten.
Aufgaben in E-Mails identifizieren: Outlook Add-in
Der InLoox KI-Assistent im InLoox für Outlook Modern Add-in kann E-Mails analysieren, die potenziell mehrere Aufgaben enthalten.
- Markieren Sie zunächst die entsprechende E-Mail, aus der Sie Aufgabenvorschläge erhalten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche KI-Assistent. Sie erhalten dann Vorschläge für mögliche Aufgaben, einschließlich eines geschätzten Aufwands und eines empfohlenen Fälligkeitsdatums.
- Um eine vorgeschlagene Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK daneben.
- Sie finden die Aufgabe nun in der Aufgabenliste und können sie mit einem Klick bearbeiten.
Von der KI generierte Inhalte können falsch sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse auf ihre Richtigkeit überprüfen.
Projektbeschreibung generieren
Wenn Sie ein Projekt starten, kann die Projektbeschreibung grob das Ziel, den Umfang, die Zeitspanne und das geschätzte Budget umreißen. Der InLoox KI-Assistent kann eine Projektbeschreibung auf Basis der von Ihnen vorgegebenen Eckpunkte erstellen.
- Legen Sie ein neues Projekt in InLoox an oder öffnen Sie ein bestehendes Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Betreuung.
- Geben Sie Ihre Stichpunkte in das Feld Beschreibung ein und klicken Sie auf das Zauberstabsymbol.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektbeschreibung generieren. Sie können das Beschreibungsfeld auch leer lassen und den KI-Assistenten eine Beschreibung allein auf der Grundlage des Projektnamens erstellen lassen.
- Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Anhängen.
- Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie den Text entweder selbst bearbeiten oder auf Ersetzen klicken, damit der KI-Assistent eine neue Beschreibung erstellt.
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