InLoox KI-Assistent
Der InLoox KI-Assistent hilft Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Aufgaben in E-Mails zu identifizieren und Projektbeschreibungen zu generieren. Er ist derzeit verfügbar für:
- Aufgaben erstellen
- Projektbeschreibung generieren — Projektbeschreibungen aus Stichpunkten erstellen
Voraussetzungen für die Nutzung der KI-Funktionen in InLoox
Die KI-Funktionalität ist derzeit nur in der InLoox Cloud für Professional (eingeschränkte Nutzung) und Enterprise sowie Enterprise Plus Editionen verfügbar.
Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist die Aktivierung des KI-Assistenten für Ihr InLoox-Konto. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die Person mit InLoox-Administratorrechten kann sie deaktivieren unter Account-Einstellungen >> Organisation >> Datenschutzeinstellungen. Nicht verfügbar in der InLoox Self-Hosted Edition. Lesen Sie dazu den Hilfe-Artikel zu den InLoox-Datenschutzeinstellungen.
Die InLoox KI-Funktionalität wird von Microsofts Azure OpenAI Service bereitgestellt, dessen Rechenzentren sich innerhalb der Europäischen Union befinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden. InLoox hat eine spezielle Zusatzvereinbarung mit Microsoft getroffen, die garantiert, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten weder aufgezeichnet noch für das Modelltraining verwendet werden. Azure OpenAI verarbeitet Ihre Daten nur zum Zeitpunkt der Anfrage und speichert sie nicht dauerhaft.
Aufgaben erstellen mit dem KI-Assistenten
Der KI-Assistent bietet mehrere Wege, Aufgaben zu erstellen — direkt in einem Projekt, aus E-Mails in InLoox Web App oder aus E-Mails im InLoox für Outlook Modern Add-in.
Projektaufgaben generieren
Diese Funktion steht nur in den Editionen InLoox Enterprise und InLoox Enterprise Plus zur Verfügung.
Nachdem Sie ein neues Projekt angelegt und die grundlegenden Projektinformationen auf der Verwaltungsseite eingegeben haben, gehen Sie zu Aufgaben.
- Klicken Sie auf das KI-Assistent-Symbol neben der Schaltfläche Neue Aufgabe.
- Der InLoox Aufgaben-Assistent öffnet sich. Geben Sie Ihre Beschreibung in das Feld ein. Beschreiben Sie z. B. Ihr Projekt und das Projektziel und wer die Beteiligten sind.
- Legen Sie über den Regler fest, wie detailliert der KI-Assistent die Aufgaben aufschlüsseln soll:
- Gering — 5 Aufgaben
- Mittel (Stufe 1) — 10 Aufgaben
- Mittel (Stufe 2) — 15 Aufgaben
- Hoch — 20 Aufgaben
- Sehr hoch — 25 Aufgaben
- Klicken Sie auf Aufgaben generieren und der Assistent macht sich an die Arbeit. Die Aufgaben werden mit Namen, geplantem Aufwand und Fälligkeitsdatum versehen.
- Wenn Sie die generierten Aufgaben geprüft haben, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten, und klicken Sie auf Aufgaben hinzufügen.
- Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, fügen Sie entweder weitere Details zu Ihrer Eingabeaufforderung hinzu oder passen Sie den Detaillierungsgrad mit der Bereichswahl an.
Aufgaben in E-Mails identifizieren: InLoox Web App
Im Bereich E-Mail von InLoox Web App kann der KI-Assistent Ihre Outlook-E-Mails analysieren und Aufgaben vorschlagen.
- Wählen Sie eine E-Mail aus dem Posteingang aus.
- Klicken Sie auf Aufgaben identifizieren. Der KI-Assistent analysiert den E-Mail-Inhalt und schlägt Aufgaben vor.
- Klicken Sie neben einer vorgeschlagenen Aufgabe auf OK, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.
- Für mehrere Aufgaben in derselben E-Mail klicken Sie erneut auf Aufgaben identifizieren, um weitere Vorschläge zu verarbeiten.
Aufgaben in E-Mails identifizieren: Outlook Add-in
Der InLoox KI-Assistent im InLoox für Outlook Modern Add-in kann E-Mails analysieren, die potenziell mehrere Aufgaben enthalten.
- Markieren Sie zunächst die entsprechende E-Mail, aus der Sie Aufgabenvorschläge erhalten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche KI-Assistent. Sie erhalten dann Vorschläge für mögliche Aufgaben, einschließlich eines geschätzten Aufwands und eines empfohlenen Fälligkeitsdatums.
- Um eine vorgeschlagene Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK daneben.
- Sie finden die Aufgabe nun in der Aufgabenliste und können sie mit einem Klick bearbeiten.
Von der KI generierte Inhalte können falsch sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse auf ihre Richtigkeit überprüfen.
Projektbeschreibung generieren mit dem KI-Assistenten
Wenn Sie ein Projekt starten, kann die Projektbeschreibung grob das Ziel, den Umfang, die Zeitspanne und das geschätzte Budget umreißen. Der InLoox KI-Assistent kann eine Projektbeschreibung auf Basis der von Ihnen vorgegebenen Eckpunkte erstellen. Die Projektbeschreibung wird in der Sprache Ihres InLoox Profils erstellt.
- Legen Sie ein neues Projekt in InLoox an oder öffnen Sie ein bestehendes Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Betreuung.
- Geben Sie Ihre Stichpunkte in das Feld Beschreibung ein und klicken Sie auf das Zauberstabsymbol.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektbeschreibung generieren. Sie können das Beschreibungsfeld auch leer lassen und den KI-Assistenten eine Beschreibung allein auf der Grundlage des Projektnamens erstellen lassen.
- Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Anhängen.
- Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie den Text entweder selbst bearbeiten oder auf Ersetzen klicken, damit der KI-Assistent eine neue Beschreibung erstellt.
Von der KI generierte Inhalte können falsch sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse auf ihre Richtigkeit überprüfen.
InLoox Dokumentations-MCP
Entwickler und erfahrene Anwender, die mit KI-Coding-Tools arbeiten, können diese Tools über den InLoox Dokumentations-MCP-Server direkt mit der InLoox-Dokumentation verbinden. Dadurch können KI-Assistenten wie Claude, Cursor, VS Code Copilot und Windsurf InLoox-Hilfeartikel bei Bedarf durchsuchen und lesen.