Microsoft Outlook-Einstellungen
Die folgenden Einstellungen wirken nur, wenn Ihr InLoox Account mit Microsoft 365 verbunden ist. Die Verbindung wird im Integration Center hergestellt. Dort können Sie Ihr Microsoft 365-Konto verbinden und den Zugriff auf Microsoft Outlook, Kalender und andere Microsoft 365-Dienste verwalten.
Weitere Informationen zu den Funktionen der Microsoft Outlook-Integration finden Sie unter E-Mails und Kalender. Wenn Sie das InLoox Outlook Add-in verwenden, finden Sie weitere Informationen in der InLoox für Outlook-Dokumentation.
Um die Microsoft Outlook-Einstellungen nutzen zu können, müssen Sie zuerst InLoox mit Microsoft 365 verbinden im Integration Center.
Microsoft Outlook-E-Mails markieren - Kategorie hinzufügen
Wenn Sie eine Microsoft Outlook-E-Mail in InLoox als Aufgabe, Dokument oder Zeiterfassungseintrag ablegen, dann wird eine neue Microsoft Outlook-Kategorie als Markierung angelegt. Die E-Mail erhält die Kategorie "InLoox".
Damit erkennen Sie in Microsoft Outlook auf einen Blick, welche E-Mail Sie bereits in InLoox abgelegt haben.
- Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Outlook-Einstellungen den Regler bei Neue Kategorie zum Outlook-Element hinzufügen aktivieren.
- Nachdem Sie eine E-Mail in InLoox abgelegt haben, erscheint nun in Microsoft Outlook über der E-Mail und in der Vorschau die Kategorie.
- Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü unter Kategorien auf Kategorisieren und dann auf Alle Kategorien.
- Nun können Sie die Farbe der Kategorie "InLoox" festlegen.
Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer des InLoox Accounts.
Sie können diese Einstellung auch pro Benutzer im Integration Center unter E-Mails mit dem Regler Kategorie auf verarbeitete E-Mails setzen verwalten.
Microsoft Outlook-Elemente markieren - Präfix für erfasste Kalendereinträge
Wenn Sie einen Microsoft Outlook-Termin für die Zeiterfassung in InLoox in einem Projekt verbuchen, dann können Sie festlegen, dass automatisch ein Präfix im Microsoft Outlook-Termin im Kalender erstellt wird.
Damit erkennen Sie in Microsoft Outlook sofort, welche Kalender-Termine bereits in der InLoox Zeiterfassung verbucht wurden.
- Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Outlook-Einstellungen den Regler bei Präfix beim Verbuchen von Outlook Kalendereinträgen aktivieren aktivieren.
- Geben Sie nun im Feld neben Folgenden Präfix dem Betreff voranstellen das Zeichen oder Wort ein, das verwendet werden soll.
- Sobald Sie einen Kalendertermin als Zeiterfassungseintrag in InLoox verbucht haben, wird nun dieses Präfix in Microsoft Outlook vor den Betreff des Kalendereintrages gestellt.
Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer des InLoox Accounts.
Sie können die Kategorie-Markierung für Kalendereinträge auch pro Benutzer im Integration Center unter Kalender mit dem Regler Termine nach Buchung mit Kategorie kennzeichnen verwalten.