Aufgabenstatus anlegen, bearbeiten und verwenden

Sie können die Aufgabenstatus, die auch im Kanban als Spaltennamen verwendet werden, zentral für den gesamten InLoox Account festlegen.

Als Standard sind folgende vier Status hinterlegt:

• Nicht begonnen
• In Bearbeitung
• Blockiert
• Erledigt

Die Reihenfolge entspricht der Reihenfolge der Kanban-Spalten. Der unterste Aufgabenstatus entspricht der letzten Kanban-Spalte und wird von InLoox unabhängig von der Namensgebung als "erledigt" ausgewertet.

warnung

Änderungen am Aufgabenstatus werden nicht auf bestehende Projekte angewendet! Sie greifen erst, wenn ein neues Projekt (neue oder geänderte Kanban-Spalte) bzw. eine neue Aufgabe erstellt wird.

Aufgabenstatus hinzufügen

1. Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein klicken Sie unter Aufgabenstatus rechts auf Neu, um einen Status hinzuzufügen.
5. Im Fenster Aufgabenstatus hinzufügen geben Sie im Feld Name des Aufgabenstatus die neue Bezeichnung ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Nun können Sie noch eine Farbe für diesen neuen Status auswählen. Klicken Sie auf das Farbfeld und verwenden Sie entweder den Farbpicker oder geben Sie RGB-, HSL- oder HEX-Werte ein.

Aufgabenstatus bearbeiten

1. Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein klicken Sie unter Aufgabenstatus in das Namensfeld eines Status und tippen Sie den neuen Namen ein.
5. Oder ändern Sie die Farbe, indem Sie auf das Farbfeld klicken und eine neue Farbe auswählen.
6. Klicken Sie Enter, um die Eingabe zu bestätigen.

Reihenfolge der Aufgabenstatus ändern

1. Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein können Sie unter Aufgabenstatus einen Status an eine andere Position ziehen (Drag and Drop).

warnung

Die letzte Position entspricht immer dem Status "erledigt", unabhängig davon, wie der Status benannt ist.

Aufgabenstatus löschen

1. Klicken Sie in InLoox oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Allgemein klicken Sie unter Aufgabenstatus rechts auf den roten Papierkorb, um einen Status zu löschen.
5. Bestätigen Sie das Löschen mit Klick auf Ja.

Aufgabenstatus verwenden

Der neue Aufgabenstatus kann nun von allen InLoox Nutzern in Ihrem Account für die Projektaufgaben im Kanban ausgewählt werden.

• In der projektübergreifenden Aufgabenliste können Sie die Spalte Status einblenden, sie filtern und die Aufgabenliste danach gruppieren.
• In den Berichten steht Ihnen der Datensatz Aufgabenstatus auch zur Verfügung.
• In den Dashboards können Sie den Aufgabenstatus zur Datenvisualisierung verwenden.